5 เหตุผล ที่ทำไมผู้ประกอบธุรกิจจึงควรใช้ระบบบริหารสินค้าคงคลังแบบคลาวด์ (Inventory Cloud)

​ปัจจุบันนี้ระบบคลาวด์ (Cloud) ได้รับความนิยมอย่างสูง จากโซเชียลมีเดียต่างๆ ไปจนถึง Adobe Photoshop ต่างก็รับส่งข้อมูลผ่านระบบคลาวด์ (Cloud) ซึ่งทำให้การโพสรูป การสื่อสาร และการทำธุรกิจทั่วโลกสะดวกยิ่งขึ้น จึงไม่แปลกใจเลยว่าทำไมผู้ประกอบธุรกิจต่างๆ ต่างหันมาใช้ระบบคลาวด์ (Cloud) มากขึ้น ด้วยเหตุผลดังกล่าว Wasp จึงได้พัฒนาระบบบริหารสินค้าคงคลังแบบคลาวด์ (Inventory Cloud) ที่นำระบบบริหารสินค้าคงคลังอัตโนมัติมารวมเข้ากับระบบคลาวด์ ทั้งนี้ ผู้ประกอบธุรกิจหลายรายอาจยังไม่คุ้นเคยกับระบบบริหารสินค้าคงคลังอัตโนมัติ เหตุเพราะ 43% ของผู้ประกอบธุรกิจยังคงใช้ระบบลงบันทึกด้วยมือ ที่ช้าและมีข้อผิดพลาดบ่อยครั้ง ซึ่งจากการวิจัยของ GetData พบว่า 55% ของผู้ประกอบธุรกิจขนาดกลางและรายย่อยต่างกล่าวว่า ระบบบริหารสินค้าคงคลังอัตโนมัติช่วยลดเวลาทำงานได้มากกว่า 5 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และอีก 16% กล่าวว่าระบบบริหารสินค้าคงคลังอัตโนมัติช่วยลดเวลาทำงานได้มากกว่า 1 วันต่อสัปดาห์ นอกจากนี้ยังช่วยลดความผิดพลาดของคน (Human error) ในการลงบันทึกต่างๆ อีกทั้งสามารถรายงานข้อมูลปัจจุบันได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงความสามารถอื่นๆ อีกมากมาย
ดังที่ได้กล่าวไว้แล้ว เหตุผลที่ผู้ประกอบธุรกิจควรใช้ระบบบริหารสินค้าคงคลังแบบคลาวด์ มีดังนี้:
 
1. เข้าถึงข้อมูลและปรับข้อมูลเป็นปัจจุบันได้ไม่ว่าจะอยู่ที่แห่งหนไหน
ข้อดีของระบบคลาวด์ คือ สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ที่มีอินเตอร์เน็ต หากท่านมีสำนักงาน โรงงาน โกดังหลายที่ ไม่ว่าจะต่างเมืองหรือต่างประเทศ ท่านสามารถเข้าถึงข้อมูลและปรับข้อมูลเป็นปัจจุบันได้ไม่ว่าจะอยู่ที่แห่งหนใด ไม่ว่าบนท้องถนน หน้าบ้านผู้ซื้อ ตลาด หรืองานแสดงสินค้า ท่านสามารถดูรายงานสินค้าคงคลังได้แม้ในวันลาหยุดพักผ่อน ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านระบบ Android และ iOS

​2. ช่วยให้เห็นภาพที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
คำถามที่ไม่มีใครอยากให้เกิดขึ้น คือ สินค้าของเราอยู่ที่ไหน ซึ่งมีเหตุผลมากมายที่เราไม่สามารถรู้ได้ว่าสินค้าของเราอยู่ที่ไหนหรือหายไปไหน ทั้งจากความผิดพลาดในการบันทึก การจัดเก็บ การเบิก การจัดส่ง เป็นต้น ที่อาจส่งผลลัพธ์ที่ไม่น่าประทับใจไปยังลูกค้า เช่น แจ้งว่ามีของพร้อมส่งแต่สุดท้ายหาไม่พบ ซึ่งระบบบริหารสินค้าคงคลังแบบคลาวด์จะช่วยลดปัญหาดังกล่าว อีกทั้งยังช่วยแจ้งเตือนเมื่อสินค้าอยู่ในระดับต่ำ หรือมีคำสั่งซื้อเกินกว่าจำนวนที่มี โดยหากเปรียบเทียบกับแบบลงบันทึกด้วยมือ ข้อมูลแบบลงบันทึกด้วยมือนั้นอาจเป็นเพียงข้อมูลที่ใกล้เคียงความจริงเท่านั้น
 
3. แสดงรายงานแบบข้อมูล ณ เวลาปัจจุบัน
หากท่านต้องการเห็นข้อมูลปัจจุบัน หรือรายการสินค้าที่ได้ขายไปและขายผ่านช่องทางใดมากที่สุด หรือหากต้องการเปรียบเทียบข้อมูล ระบบบริหารสินค้าคงคลังแบบคลาวด์สามารถแสดงข้อมูลให้ได้ทันที นอกจากนี้ หากท่านต้องการรูปแบบรายงานในแบบเฉพาะเจาะจง รวมถึงกำหนดให้ส่งรายงานตามกำหนดเวลาที่ต้องการ หรือกำหนดให้แจ้งเตือนต่างๆ ระบบก็สามารถทำได้เช่นกัน
 
4. สามารถรวมเข้ากับระบบอื่นที่เป็นแบบคลาวด์ได้
ธุรกิจของท่านอาจใช้ระบบอื่นที่เป็นแบบคลาวด์เพื่อขับเคลื่อนองค์กร ไม่ว่า Google Drive, Dropbox, หรือบริการ Amazon Simple Storage Service ระบบบริหารสินค้าคงคลังแบบคลาวด์สามารถประสานรวมเข้ากับระบบเหล่านั้นได้อย่างลงตัว ซึ่งอันที่จริง จะเป็นการดีกว่าหากสามารถบริหารจัดการข้อมูลผ่านการเปลี่ยนหน้า Tab แทนที่จะต้องปิดเปิดโปรแกรมที่อยู่ในคอมพิวเตอร์
 
5. ลดความกังวล
ระบบบริหารสินค้าคงคลังแบบคลาวด์สามารถลดความกังวลในการดำเนินธุรกิจได้ ข้อมูลและเอกสารไม่ต้องเก็บในเครื่องบันทึกข้อมูลหรือฮาร์ดิสอีกต่อไป ให้การดูแลความปลอดภัยของข้อมูลเป็นหน้าที่และความรับผิดชอบของบุคคลภายนอกที่เป็นที่ยอมรับในเรื่องการดูแลข้อมูลและรักษาความปลอดภัย การเพิ่มผู้ใช้งานสามารถทำได้ไม่ยาก ไม่ต้องซื้อโปรแกรมเพิ่ม ไม่ต้องลงโปรแกรมเพิ่ม เพียงค่าธรรมเนียมรายเดือนก็สามารถใช้งานได้ทันที ไม่ต้องกังวลเรื่องโปรแกรมล้าสมัย การเพิ่มฟังชั่นส์การทำงานใหม่ๆ และการแก้ไขข้อบกพร่องของโปรแกรม เพราะโปรแกรมจะปรับปรุงให้เป็นปัจจุบันหรือแก้ไขโดยอัตโนมัติ
หากท่านต้องการบริหารและเฝ้าติดตามสินค้าคงคลังได้จากทุกที่ ทั้งตรวจสอบระดับสินค้าคงคลัง สถานะ แสดงรายงาน สร้างการแจ้งเตือน ฯ ระบบบริหารสินค้าคงคลังแบบคลาวด์คือคำตอบของคุณ
ด้วยระบบควบคุมสินค้าคงคลัง Wasp ท่านจะชื่นชอบการนับสต็อคที่รวดเร็วและเที่ยงตรง ลดปัญหาสินค้าขาดแคลน และการการตัดจำหน่าย (write-offs) และสามารถตรวจติดตามสถานะได้ตั้งแต่รับเข้าจนตัดออกจากระบบ