Article by Paul Trujillo
Paul Trujillo is a Product Marketing Manager at Informatics specializing in Inventory Warehouse Management and Supply Chain product lines. His nearly 15 years of experience has put him at the forefront of industry technology and developing trends.ere to edit. Tool Crib Organization Tactics To Help Your Business Succeed Being able to find your tools efficiently is crucial for your business to thrive. Using the right tool for the job is a wise adage. If you want to use the tool you have to be able to find it efficiently. When it comes to a tool belt or tool box this isn’t hard. For companies and manufacturers that need enough tools to fill a room or more, keeping track of tools and being able to access them efficiently can become critical to your bottom line and your organization’s overall success. Tool crib management is the science and art of organizing your tools. Some large organizations have dedicated tool crib managers. In many small or midsize businesses the owner or inventory manager will have to fill this role. Even for the most organized individual, it can be a challenge to keep a tool crib operating at top efficiency. The Importance of Tool Crib Management Not all tool cribs are created equal. From a firehouse to a manufacturer to a mom and pop repair shop, tool cribs are as varied as the industries that need them. “I’ve seen countless cribs over the past 35 years and I still see different arrangements all the time,” Roy Taylor, a district sales manager for astorage equipment manufacturer, told MRO Today. “It’s amazing how diverse they can be.” Bottom line, you have to know what you have, where it’s going and where it’s been. Despite the diversity, all tool cribs still fulfil the same basic function. “Bottom line, you have to know what you have, where it’s going and where it’s been,” explained Jim Wilson to MRO Today. Wilson is a parts and equipment manager who runs a 44,000 square foot facility for Team Green, an auto racing outfit that’s claimed Indianapolis 500 and Indy circuit points titles over the past four years. He understands the importance of tool crib management for his winning team. Having What You Need When You Need It The most important thing your tool crib does is make sure you have your tools when you need them. The importance of this can’t be underestimated. For fire fighters having the right equipment can be a matter of public safety and saving lives. Jamie Pugh, liaison officer for Lipscomb Fire & Rescue, told Wasp Barcode, “Since we’re 100% volunteer, it is important for us to be efficient. And for safety purposes, it’s vital our equipment tracking be very accurate. If our tracking isn’t accurate, we aren’t able to provide the public safety services we are committed to provide.” Preventing Accidental Loss and Theft Tool cribs are also critical to preventing accidental losses and intentional thefts. When you have expensive tools spread around your company the opportunity for theft will increase and the likelihood of someone just leaving an item out is much higher. As Paladin Private Security began to grow it also saw a rise in minor theft of assets, as well as, inadvertent losses. Losses included several laptops, valued at over $2,000 each, a Taser weapon, and fuel cards used for filling patrol cars with gas. The lack of a reliable tracking system resulted in countless hours of investigative expense to resolve each of these issues. “Once we knew an asset was missing, we spent even more time trying to figure out who had it last,” Matt Carroll, a vice president and co-founder for Paladin, explained to Wasp Barcode. “We wasted hours literally chasing our tails looking for missing items. In today’s environment, we could hardly afford to lose high-dollar items such as laptops anymore.” 
Principles of Good Tool Crib Management
Each company will approach the physical organization of its tool crib differently based on what they need and what they have. There are common principles for “good” tool crib management that apply to all.
Dedicated Tool Crib Manager
You need to have to have an individual or small team that is in charge of managing your tool crib. It doesn’t have to be their only job, though for many organizations it should be. Effective Organization System Alphabetical, numerical, function, color, size, etc. it doesn’t matter what it is, if you want an organized tool crib you need a system. Find something that works for your company, if the same tools are used for the same jobs it might make sense to organize them by job. With a large variety of items, an alphabetical system can often work well. Whatever it is, find a system, implement it, and stick to it. Regularly Update Your Tool Crib Database It may seem natural to keep your asset information in a basic Excel spreadsheet or even worse a pen and paper system, but if you do you are asking for trouble. Barcode labels make it easy to automatically log information with a scan and eliminate the potential for human data entry error. Check-in and Check-out Policy Any tool crib needs a check in and check out policy so they can account for where tools are and who used them last. Using a simple paper check out sheet may seem appealing but it won’t work for long and is easy to cheat. Electronic systems are usually the best. Barcodes can make check in and check out a breeze. Secure Location Tool cribs need to keep your tools safe. No one likes to think about their employees stealing from them, but it happens. One of the leading contributors to fraud and theft is opportunity – in this case access to the tools. Keep your tools organized in a secure location that is only accessible to the tool crib managers and select management. This way you reduce the risk of theft by employees or outsiders. Quick Tips for Effective Tool Crib Management
1 Comment
 หยุดสิ่งเหล่านี้ การผลิตสะดุดหรือหยุดชะงัก อุปกรณ์เครื่องมือสูญหาย ไม่รู้สถานะการรับประกัน ขาดการบำรุงรักษาหรือสอบเทียบตามรอบ ใช้อุปกรณ์เครื่องมือไม่ก่อประโยชน์หรือผิดประเภท รู้สิ่งเหล่านี้ อุปกรณ์เครื่องมืออยู่ที่ไหน ใครถือครองหรือใช้อุปกรณ์เครื่องมือนั้น กำหนดส่งคืนเมื่อไร อุปกรณ์เครื่องมือถูกนำไปใช้อย่างไร  หากการตรวจสินทรัพย์และบัญชีสิ่งของเป็นเรื่องยุ่งยาก ที่ต้องใช้เวลารวมถึงกำลังคน และเกี่ยวข้องกับเอกสารข้อมูลรายละเอียดมากมาย ที่มีการตรวจสอบซ้ำหลายหนเพื่อให้ได้ข้อมูลที่คิดว่าเป็นจริง แต่ท้ายที่สุดกลับพบว่า ข้อมูลที่ได้มานั้นเป็นเพียงสิ่งที่ใกล้เคียงความเป็นจริง จนกลายเป็นปัญหาขององค์กรในทุก ๆ ปี โปรแกรม Hardcat ช่วยขจัดปัญหาเหล่านี้ได้ อีกทั้งยังช่วยลดต้นทุนให้แก่องค์กร อย่างเช่น 1. การลดเบี้ยประกันภัย กล่าวคือองค์กรไม่ต้องจ่ายเบี้ยประกันในสินทรัพย์ที่องค์กรไม่ได้ถือครอง 2. ลดการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ทางบัญชี (Write offs) 3. การพบสินทรัพย์ที่องค์กรไม่รู้ว่าตนเองถือครองอยู่ 4. การลดหย่อนภาษีได้มากขึ้นจากการคำนวณค่าเสื่อมราคาที่ถูกต้องจากรายการสินทรัพย์ถาวรที่ถูกต้องสมบูรณ์ 5. การลดเวลาและกำลังคนในการตรวจสอบ รวมทั้งจัดทำเอกสาร 6. การใช้สินทรัพย์อย่างเต็มประสิทธิภาพให้คุ้มค่าการลงทุนผ่านระบบตรวจติดตาม โปรแกรม Hardcat เป็นโปรแกรมบริหารจัดการสินทรัพย์ Asset, เครื่องมืออุปกรณ์ Tool, บัญชีสิ่งของ Inventory และ สินค้าคงคลัง Stock ผ่านระบบบาร์โค้ด Barcode 2D code QR code หรือ RFID ที่ได้รับความไว้วางใจและมีใช้ในบริษัทชั้นนำกว่า 3000 องค์กร ใน120 ประเทศทั่วโลก หากท่านต้องการรายละเอียดหรือปรึกษาเพิ่มเติมกรุณาติดต่อเรา Contact HARDCAT
WHAT IS INVENTORY MANAGEMENT SOFTWARE? โปรแกรมบริหารจัดการบัญชีสิ่งของ (INVENTORY) คืออะไร?28/1/2017 
Thai translation of an article written by Paul Trujillo June 2, 2015 Paul Trujillo is a Product Marketing Manager at Informatics specializing in Inventory Warehouse Management and Supply Chain product lines. His nearly 15 years of experience has put him at the forefront of industry technology and developing trends.
บัญชีสิ่งของ (ินค้าระหว่างผลิต ารสินค้าคงคลังคืออะไรInventory) เป็นได้ทั้ง วัสดุที่ใช้ในการผลิต สินค้าระหว่างผลิต และสินค้าสำเร็จ ที่องค์กรขายให้แก่ลูกค้าเพื่อสร้างกำไร หากไม่มีบัญชีสิ่งของ องค์กรก็ไม่สามารถสร้างผลกำไรได้ สิ่งที่สำคัญกว่ามีหรือไม่มีบัญชีสิ่งของ คือ ระบบเฝ้าตรวจติดตามบัญชีสิ่งของ เพราะเป็นส่วนสำคัญที่ก่อให้เกิดองค์กรที่มีประสิทธิภาพและสร้างผลกำไร ระบบบริหารจัดการบัญชีสิ่งของที่ไร้ประสิทธิภาพ คือ หนึ่งในแปดสาเหตุอันดับต้น ๆ ที่ทำให้องค์กรขนาดกลางและขนาดเล็กประสบความล้มเหลว (จาก SBA.gov) แม้ว่าโปรแกรมบริหารจัดการบัญชีสิ่งของ เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับเจ้าของบริษัท แต่ 46% ขององค์กรขนาดกลางและขนาดเล็กที่มีลูกจ้าง 11 - 500 คน ยังคงไม่มีระบบเฝ้าตรวจติดตามบัญชีสิ่งของที่มีประสิทธิภาพ หรือใช้ระบบการลงบัญชีด้วยมือ Paul Huffaker ตำแหน่ง Vice-President ของ Racesource ที่ได้ใช้โปรแกรมบริหารจัดการบัญชีสิ่งของ เพื่อแก้ไขปัญหา กล่าวว่า “การรักษาบัญชีสิ่งของให้มีความถูกต้องเที่ยงตรงด้วย Excel เป็นเรื่องที่กินเวลาอย่างมาก และมีข้อผิดพลาดอยู่เสมอ บ่อยครั้งที่เราสั่งชิ้นส่วนหรือผลิตชิ้นส่วนที่เรามีอยู่แล้ว นั้นเพียงเพราะว่า เราไม่รู้ว่าเรามีชิ้นส่วนนั้นอยู่ ซึ่งก่อให้เกิดต้นทุนที่ไม่มีความจำเป็น” แล้วโปรแกรมบริหารจัดการบัญชีสิ่งของ (INVENTORY) คืออะไร โปรแกรมบริหารจัดการบัญชีสิ่งของ คือ โปรแกรมที่ใช้เฝ้าติดตาม การบริหารและจัดการการขายสินค้า การจัดซื้อวัสดุการผลิต รวมถึงกระบวนการผลิตอื่น ๆ ที่ไกลห่างจากระบบจัดการบัญชีสิ่งของด้วยปากกาและสมุด ด้วยการใช้บาร์โค้ด หรือการสำแดงตนด้วยคลื่นวิทยุ (RFID) เพื่อแจ้งการมาถึงของสินค้าหรือสิ่งของ บอกว่าวัตถุดิบเก็บอยู่ที่ใด หรือสินค้าถูกส่งขายเมื่อไร ด้วยวิธีดังกล่าว องค์กรสามารถลดเวลาทำงานลงได้เพราะการเฝ้าติดตามกลายเป็นเรื่องสะดวกรวดเร็ว จึงสามารถให้ความสำคัญและมุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์ การเสาะหาและลดจุดบกพร่องในการกระบวนการทำงานแทน แล้วทำไมโปรแกรมบริหารจัดการบัญชีสิ่งของ (INVENTORY) ถึงมีความสำคัญ IBM รายงานว่า มีเพียง 54% ของประธานบริหารห่วงโซ่อุปทานที่สามารถบริหารจัดการบัญชีสิ่งของ เพื่อควบคุมและลดต้นทุนให้แก่องค์กรได้ดีที่สุด หากปราศจากการได้รับข้อมูลที่เที่ยงตรงถูกต้องจากฝ่ายบัญชีว่า องค์กรมีบัญชีสิ่งของมากเท่าใด อยู่ที่ไหน และต้องใช้อะไรบ้างในการผลิตสินค้าตามคำสั่งซื้อที่มีปัจจุบันและอนาคต ก็เป็นไปไม่ได้ที่องค์กรจะมีประสิทธิภาพเพียงพอที่จะสร้างกำไรและการเติบโต ซึ่งเป็นที่น่าตกใจว่า การบริหารจัดการบัญชีสิ่งของที่ขาดประสิทธิภาพกลับเป็นเรื่องปกติธรรมดาของหลาย ๆ องค์กร จากที่ได้วิเคราะห์ด้วยวิทยาศาสตร์การจัดการพบว่า ตัวเลขมีความคาดเคลื่อนถึง 65% จากรายการสิ่งของเกือบ 370,000 รายการ ที่ได้เฝ้าสังเกตจากร้านค้าปลีกกว่า 37 ร้านค้า บัญชีสิ่งของที่ขาดความถูกต้องเที่ยงตรง นำไปสู่ระยะเวลารอคอยสินค้าที่นานขึ้น (เวลาตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงสิ้นสุดกระบวนการ) ส่งผลให้ตอบสนองความต้องการช้า ไม่ทันการเปลี่ยนแปลงของตลาด และเกิดสินค้าขาดตลาด จนสร้างความไม่พอใจให้แก่ลูกค้าที่ไม่ได้ของตามต้องการ ซึ่งธุรกิจขนาดเล็กมีพื้นที่ให้ผิดพลาดไม่มากนักสำหรับการไม่สามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้า นอกจากนี้ ระยะเวลารอคอยสินค้าที่สั้นกว่าก็เป็นข้อได้เปรียบทางการแข่งขันในสนามการค้า ซึ่งบริษัทที่ปรึกษาสัญชาติอเมริกา Granite Bay กล่าวว่า หากสามารถลดระยะเวลารอคอยสินค้าของผู้ผลิตระดับโลกได้ 50-80% พวกเขาจะได้เห็นส่วนแบ่งตลาดและกำไรที่เพิ่มมากขึ้น
โปรแกรมบริหารจัดการบัญชีสิ่งของ (INVENTORY) ส่งผลต่ออัตราการหมุนเวียนของสินค้าคงเหลือได้อย่างไร
อัตราการหมุนเวียนของสินค้าคงเหลือ คือ ต้นทุนขายหารด้วยค่าเฉลี่ยของสินค้าคงเหลือ หากค่าที่ได้ต่ำหรือสูงเกินไป เป็นไปได้ว่าธุรกิจของคุณอาจมีของเกินความต้องการ หรือไม่สามารถป้อนให้ได้พอต่อความต้องการ ซึ่งไม่เป็นผลดีต่อธุรกิจ เพราะค่าที่ต่ำอาจหมายถึง เกิดการซื้อซ้ำซ้อนของเหลือมาก ความต้องการสินค้าลดลงซึ่งเห็นได้จากสินค้าอยู่บนชั้นวางหรือเก็บนานเกินไป ส่วนค่าที่สูงอาจหมายถึง มีค่าขนส่งที่สูงเกินจำเป็นเพราะต้องสั่งมาชดเชยรายการที่ไม่เพียงพอ การวางแผนสั่งซื้อขาดประสิทธิภาพ หรือหาสิ่งของที่เบิกแล้วไม่พบจึงขอเบิกใหม่ บริษัทอย่าง Precision Drilling ใน Edmonton, Alberta พบว่าอัตราการหมุนเวียนของสินค้าคงเหลือที่มีความสมดุลเหมาะสมจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ รวมถึงกำหนดระยะเวลารอคอยสินค้าที่หมุนเวียนเร็วได้ จึงส่งผลให้ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย เพราะพนักงานไม่จำเป็นต้องคอยเฝ้าติดตามแต่ละรายการตลอดเวลา โปรแกรมบริหารจัดการบัญชีสิ่งของ (INVENTORY) คุ้มค่าแก่การลงทุนหรือไม่ การที่ต้องลงทุนในโปรแกรมบริหารจัดการบัญชีสิ่งของ อาจทำให้เจ้าของกิจการลังเลที่จะเปลี่ยนจากวิธีบันทึกแบบเดิม ๆ มาเป็นระบบอัตโนมัติ ซึ่งบทความจาก Entrepreneur กล่าวว่า บริษัทสามารถเพิ่มกำไรได้ 20 – 50% หรืออาจมากกว่า หากมีการบริหารจัดการบัญชีสิ่งของอย่างละเอียด แต่คำถามที่สำคัญคือ ทำไมบริษัทที่สามารถซื้อโปรแกรมบริหารจัดการบัญชีสิ่งของได้กลับไม่มีโปรแกรมนี้ใช้งาน ซึ่งที่จริงแล้วหากไม่นับสินทรัพย์ถาวร บัญชีสิ่งของ (INVENTORY) จะเป็นสินทรัพย์ที่มีมูลค่ามากที่สุดในทุกองค์กรธุรกิจ การยอมให้สินทรัพย์ที่เป็นบัญชีสิ่งของนี้ไม่มีระบบตรวจสอบ ไร้การควบคุมดูแล ส่งผลให้กำไรของบริษัทลดลงจากที่ควรจะเป็น ขณะที่ผลตอบแทนการลงทุนเป็นเรื่องสำคัญ ภาคธุรกิจจะสามารถดูผลตอบแทนการลงทุนได้จาก 5 ส่วนหลัก คือ การบริหารจัดการบัญชีสิ่งของ – สินค้าเกินสต็อก สินค้าขาดสต็อก มีผลต่อธุรกิจ แผนกคลังสินค้าสามารถลดค่าใช้จ่ายได้โดยไม่สั่งซื้อของจนกว่าจะถึงเวลาที่ต้องการ และซื้อในจำนวนมากเพื่อได้ส่วนลดราคา ซึ่งโปรแกรมบริหารจัดการบัญชีสิ่งของสามารถเข้ามาช่วยจัดการและแจ้งเตือน การใช้พื้นที่ – การกำหนดพื้นที่จัดเก็บที่แน่ชัด และใช้ประโยขน์พื้นที่สูงสุด บ่งบอกถึงประสิทธิภาพของคลังสินค้าและการจัดการที่ดี ซึ่งหากมีการบริหารจัดการบัญชีสิ่งของที่ดี ก็จะไม่มีของเกินสต็อกจนกินพื้นที่เกินจำเป็น การใช้บุคคลาร – การใช้บุคลากรอย่างคุ้มค่าสูงสุด ไม่ก่อให้เกิดเวลาสูญเปล่า เป็นสิ่งสำคัญ เมื่อมีระบบช่วยจัดการบริหารบัญชีสิ่งของ บุคลากรจึงมีเวลาทำงานในส่วนอื่นได้ การตอบสนองลูกค้า – การบริการลูกค้าที่ดี การตอบสนองคำสั่งซื้อของลูกค้า ช่วยป้องกันการร้องเรียนด้านการบริการ โปรแกรมบริหารจัดการบัญชีสิ่งของช่วยให้ได้ข้อมูลที่รวดเร็ว และแน่ใจว่าของที่ลูกค้าต้องการจะไม่ขาดสต็อก การลดการชำรุดและสึกหรอ – สินทรัพย์ถาวรที่เกี่ยวข้องกับการขนย้ายสิ่งของ เช่น รถบรรทุก จะได้ประโยชน์จากการควบรวมกิจกรรมและการวางเส้นทางที่มีประสิทธิภาพ ที่ได้จากการประยุกต์ใช้โปรแกรมบริหารจัดการบัญชีสิ่งของ บริษัทที่ให้ความสำคัญกับการรักษาความได้เปรียบทางการแข่งขันจำเป็นต้องมีโปรแกรมบริหารจัดการบัญชีสิ่งของ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กร ลดต้นทุนและค่าใช้จ่าย ลดงานที่ไม่จำเป็น บุคลากรมีเวลาทำงานสำคัญอื่น ๆ ด้วยหลากหลายแนวทางให้เลือกตามความเหมาะสมกับขนาดและรูปแบบขององค์กร เจ้าของธุรกิจควรเลือกลงทุนในระบบที่เหมาะสมกับองค์กรของตน
Inventory Management Software Tour
“COMPANIES CAN INCREASE THEIR PROFITABILITY 20 TO 50 PERCENT OR MORE THROUGH CAREFUL INVENTORY MANAGEMENT.”
Article written by Paul Trujillo
Paul Trujillo is a Product Marketing Manager at Informatics specializing in Inventory Warehouse Management and Supply Chain product lines. His nearly 15 years of experience has put him at the forefront of industry technology and developing trends.
Inventory is the materials, work-in-progress goods and final product that businesses sell in order to generate revenue. Without inventory going out, there is no money coming in.
Even more important than just having or not having inventory, is keeping track of inventory. That is the key to running an efficient and profitable business. Poor inventory management is one of the top 8 reasons why small businesses fail, according to SBA.gov. Even though inventory management software is an essential tool for business owners, 46% of SMB’s with 11-500 employees still don’t currently track inventory or use a manual inventory process. Paul Huffaker, Vice-President of Racesource, adopted Wasp’s Inventory software to solve this problem. “Maintaining an accurate inventory count in Excel was time consuming and error ridden. Often I would reorder or manufacture parts I already had simply because I didn’t know I had them, which was an unnecessary cost.” WHAT IS INVENTORY MANAGEMENT SOFTWARE? INVENTORY MANAGEMENT SOFTWARE CONSISTS OF BUSINESS APPLICATIONS THAT TRACK, MANAGE AND ORGANIZE PRODUCT SALES, MATERIAL PURCHASES AND OTHER PRODUCTION PROCESSES. Inventory management software consists of business applications that track, manage and organize product sales, material purchases and other production processes. Gone are the days of tracking inventory with pencil and paper. Businesses can now use systems based on barcodes or radio-frequency identification (RFID) to see when shipments come in, where raw materials are located, and when their products have shipped. By using inventory management software, businesses reduce the time and efforts previously put into basic tracking, and instead focus on analyzing, finding and reducing inefficiencies in their model. WHY IS INVENTORY MANAGEMENT SOFTWARE IMPORTANT? IBM reports that 54% of Chief Supply Chain Officers will be optimizing their inventory management to help control and reduce costs. Without accurate accounting of how much inventory a business has, where that inventory is located and what will be needed to complete incoming and future orders, no company can run efficiently enough to turn a profit and generate growth. Shockingly, inventory inefficiency is common for many businesses. According to an analysis in Management Science, numbers were inaccurate for 65 percent of the nearly 370,000 inventory records observed across 37 retail stores. Inaccurate inventory records create a higher lead time (the time between the initiation and execution of a process), which means a slower response to demand, market changes and stock outs. This, in turn, can create customer disapproval when products aren’t available as needed. For small businesses, the margin for error is too small not to meet required demand (only about 50 percent of small businesses survive past four years). Plus, a shorter lead time has become an important source of competitive advantage. U.S.-based consulting firm Granite Bay says that by reducing the lead times of global manufacturers by 50-80%, they have seen increased market shares and profitability. HOW CAN INVENTORY MANAGEMENT SOFTWARE AFFECT MY INVENTORY TURNOVER RATIO? Inventory turnover, a key metric for small business, is the cost of goods sold divided by average inventory on hand. If your turnover rate is too low or too high, your business may be overstocking, or find itself unable to meet demand. Either scenario can cost you. Low turnover ratio leads to duplicate orders or deteriorating value as products sit on the shelves or in warehouses; high turnover ratio often results in excess shipping costs to quickly replace out-of-stock parts, time wasted physically locating needed inventory and, eventually, uncompleted orders. Companies such as Precision Drilling in Edmonton, Alberta have found that a more balanced turnover ratio leads to greater efficiency, including built-in lead times for quickly depleted items and days’ worth of saved hours previously reserved for working on manual spreadsheets. That kind of efficiency has a ripple effect that can even cut payroll costs, since employees no longer have to spend time tracking down individual parts or orders. IS INVENTORY MANAGEMENT SOFTWARE WORTH THE INVESTMENT? Perceived associated costs of investing in inventory management software might make some business owners hesitant to switch from manual inventory accounting to an automated system. According to an article from Entrepreneur, “Companies can increase their profitability 20 to 50 percent or more through careful inventory management.” Those numbers are significant. The real question is, in the 21st century, how can businesses afford not to have management software for their inventory? Besides fixed assets, inventory is usually the largest priced asset of any business. Allowing those assets to go unchecked, unregulated, and unsupervised, as it goes from supplier to consumer leads to a decrease in profits.Meanwhile, the return on investment for management systems is enormous. The five main areas where businesses usually see ROI are in: Managing inventory, as noted above, excess stock, or a lack of stock, can cost you. Warehouses can cut costs by not purchasing inventory until it’s needed and can earn price breaks by ordering in larger quantities. Saving space- Clearly defined storage areas and bin locations lead to a more organized and efficient warehouse. Maximizing labor- Getting the most out of employees without wasting their time, including in the training of new employees, is crucial, and increased productivity is a hallmark of quality inventory management software. Satisfying customers- Beyond your business benefitting from good customer service, satisfying customer orders also prevents your company from violating service-level agreements. Reducing wear and tear- Fixed assets that are involved in moving your inventory (such as pallet jacks and trucks) benefit from consolidated activity and efficient routing, which inventory management systems provide. “COMPANIES CAN INCREASE THEIR PROFITABILITY 20 TO 50 PERCENT OR MORE THROUGH CAREFUL INVENTORY MANAGEMENT.” Consider this information a call to action for getting a leg up on your peers. Any company serious about maintaining competitiveness in the marketplace needs inventory management software, in order to increase efficiency, save money in the long run and free up employees to do more important and less menial tasks. With a variety of options available for every business size and model, business owners would be wise to invest in a system that’s right for them.
Inventory Management Software Tour
How would an inventory management system help your business to be more efficient in managing your inventory and avoid over or under stocking?
For free advice visit our CONTACT page. Automate Check-In/Check-Out
Track where your assets are, who has your assets, and when your assets are due back. Checking out assets allows you to assign responsibility to an employee, a customer, or even a vendor. Checking in assets releases end user responsibility and allows the assets to be reallocated throughout your organization. Click on link https://www.waspbarcode.co.uk/training/tutorial-library/mobileassetv7 Number 16 on the right hand side Check out and Check in สิ่งที่ Spreadsheet ทำไม่ได้ แต่ Inventory และ Asset Management Software ทำได้ คุณสมบัติ การรับเข้า (Check-In) และ การจ่ายออก (Check-Out) แบบอัตโนมัติ ด้วยคุณสมบัติของโปรแกรมดังกล่าว ช่วยให้สามารถตรวจติดตามสินทรัพย์หรือสิ่งของว่าอยู่ที่ใด ใครครอบครองอยู่ และครบกำหนดส่งคืนเมื่อไร คุณสมบัติการจ่ายออก (Check-Out) ยังครอบคลุมถึงการจ่ายสินทรัพย์หรือสิ่งของให้แก่ พนักงาน ลูกค้า หรือแม้แต่ผู้ขาย (Vender) ในกรณีให้ยืมอุปกรณ์เครื่องมือเพื่อการผลิต หรือบริษัทเป็นผู้ลงทุนเครื่องจักรแต่ผู้ขายมีหน้าที่ผลิต คุณสมบัติการรับเข้า (Check-In) กำหนดผู้รับผิดชอบ และกำหนดตำแหน่งที่ตั้งที่จัดเก็บในองค์กรทำให้การติดตามเป็นเรื่องสะดวกและรวดเร็ว For more information please contact หากท่านต้องการข้อมูลเพิ่มเติมกรุณาติดต่อ Traceability Solutions Asia Co., Ltd. www.tsasia.co.th WASP Inventory Control เป็นโปรแกรมบริหารจัดการสินค้าคงคลังที่ใช้งานง่าย เหมาะกับองค์กรทุกขนาด สามารถนำไปใช้ได้ในทุกภาคส่วน ทั้ง คลังสินค้า ส่วนการผลิต ศูนย์กระจายสินค้า ร้านค้าปลีก ห้องเก็บสินค้าหรือผู้ประกอบการซื้อมาขายไป (ที่มีการซื้อของเข้ามา จัดเก็บ และขายสินค้าให้ผู้ซื้อ)
โปรแกรม Inventory Control เป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่ใช้ Microsoft SQL ในการจัดการกับฐานข้อมูล สามารถติดตั้งบน Windows XP VISTA 7 8 หรือ 10 ที่ผู้ซื้อสามารถติดตั้งได้ด้วยตนเอง และเรียนรู้การใช้งานผ่านคู่มือและเว็ปไซต์ของผู้พัฒนาโปรแกรม Wasp Inventory Control ช่วยให้การบริหารจัดการสินค้าคงคลังเป็นเรื่องง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น ตั้งแต่กระบวนการรับเข้า ไปจนถึงการขายและจัดส่งให้ลูกค้า ที่มีความสามารถในการ แจ้งเตือนและออกใบสั่งซื้ออัตโนมัติเมื่อระดับสินค้าคงคลังต่ำกว่าที่กำหนด การตรวจติดตามสินค้าคงคลังในหลายพื้นที่และหลายสถานที่ การปรับข้อมูลเมื่อย้ายสินค้าคงคลังจากพื้นที่หนึ่งไปยังอีกพื้นที่หนึ่ง การเก็บรักษารายละเอียดข้อมูล supplier การสืบค้าว่าสินค้าใดขายได้ไวและสินค้าใดมีมูลค่ารวมมากที่สุด ทั้งหมดนี้ สามารถทำได้ด้วย WASP Inventory Control ด้วยการรับข้อมูลผ่านอุปกรณ์มือถือ ณ สถานที่ที่เก็บสินค้า Inventory Control Standard จะทำการแลกเปลี่ยนและปรับข้อมูลเป็นปัจจุบัน ด้วยการเชื่อมต่ออุปกรณ์มือถือและโปรแกรมผ่านสายเคเบิล ขณะที่ Inventory Control RF Professional และ Inventory Control RF Enterprise จะรับข้อมูลจากอุปกรณ์มือถือและปรับข้อมูลผ่านระบบสื่อสารไร้สายแบบทันที ข้อดีของโปรแกรม Inventory Control
ความสามารถของโปรแกรม Inventory Control
การบริหารจัดการสินค้าคงคลังจากระยะไกล
การพิมพ์บาร์โค้ด ด้วยการควบรวมโปรแกรมบาร์โค้ด ทำให้ การสร้าง ปรับแก้ และพิมพ์บาร์โค้ดจึงเป็นเรื่องง่ายและสะดวก เครื่องพิมพ์และบาร์โค้ดมีหลากหลายแบบที่เหมาะกับความต้องการ การตรวจสอบจำนวน
การสร้างรายการสินค้าคงคลังใหม่
การเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย
โปรแกรม Inventory Control มี 3 รุ่น ให้เลือกใช้ตามความเหมาะสม
INVENTORY CONTROL RF PROFESSIONAL FEATURES:
INVENTORY CONTROL RF ENTERPRISE FEATURES: รวมความสามารถของรุ่น Standard และ RF Professional ทั้งหมด และเพิ่มเติม
Web link: https://www.waspbarcode.co.uk/training/tutorial-library/inventorycontrolv7 For effective and efficient solutions หากท่านมองหาวิธีที่มีประสิทธิภาพและได้ผลจริง Please contact กรุณาติดต่อเรา Traceability Solutions Asia Co., Ltd. WASP Mobile Asset เป็นโปรแกรมบริหารจัดการสินทรัพย์ที่ใช้งานง่าย เหมาะกับองค์กรทุกขนาด ด้วยการประยุกต์ใช้บาร์โค้ด จึงช่วยลดเวลาในการหาสิ่งของและป้องกันการสูญหาย สามารถดูแลบริหารจัดการทั้งสินทรัพย์ที่มีรูปร่างจับต้องได้และที่อยู่ในรูปโปรแกรมซอฟแวร์ (โปรแกรมลิขสิทธิ์ต่าง ๆ) โปรแกรมนี้สามารถนำไปใช้ได้ในทุกภาคส่วน ทั้ง ภาครัฐ เอกชน สถาบันการศึกษา โรงพยาบาล และส่วนงานอื่น ๆ
โปรแกรม Mobile Asset เป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่ใช้ Microsoft SQL ในการจัดการกับฐานข้อมูล สามารถติดตั้งบน Windows XP VISTA 7 8 หรือ 10 ที่ผู้ซื้อสามารถติดตั้งได้ด้วยตนเอง และเรียนรู้การใช้งานผ่านคู่มือและเว็ปไซต์ของผู้พัฒนาโปรแกรม Wasp Mobile Asset ช่วยให้การบริหารจัดการสินทรัพย์เป็นเรื่องง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น มีการจัดเก็บข้อมูลที่สำคัญของสินทรัพย์แต่ละรายการ รวมทั้งดูแลจัดการและบันทึกประวัติตั้งแต่กระบวนการจ่ายของ (ให้ยืม) พร้อมกำหนดระยะเวลาถือครองสิ่งของนั้น ๆ ตลอดจนการรับคืน มีความสามารถในการแจ้งเตือนเมื่อครบกำหนดเวลายืมหรือถือครอง และสามารถแจ้งเตือนเมื่อครบกำหนดเวลาบำรุงรักษา นอกจากนี้ยังมีความสามารถในด้านอื่น ๆ เช่น การระบุตำแหน่งสถานที่ การแนบรูปถ่ายและเอกสารที่เกี่ยวข้องจำเป็น การกำหนดงบประมาณ การระบุราคาและค่าเสื่อม การรับประกัน กำหนดตารางบำรุงรักษาพร้อมบันทึกรายละเอียดที่ทำและค่าใช้จ่ายในการซ่อมบำรุง การปรับแก้ข้อมูลเมื่อโอนถ่ายสินทรัพย์จากพื้นที่หรือบุคคลหนึ่งไปยังอีกพื้นที่หรืออีกบุคคลหนึ่งแบบทันที การกำหนดรูปแบบแผนภูมิแสดงข้อมูลต่าง ๆ เป็นต้น ด้วยการรับข้อมูลผ่านอุปกรณ์มือถือ Mobile Asset Standard จะทำการแลกเปลี่ยนและปรับข้อมูลเป็นปัจจุบัน ด้วยการเชื่อมต่ออุปกรณ์มือถือและโปรแกรมผ่านสายเคเบิลข้อมูล ขณะที่ Mobile Asset Professional และ Mobile Asset Enterprise จะรับข้อมูลจากอุปกรณ์มือถือและปรับข้อมูลผ่านระบบสื่อสารไร้สายแบบทันที ข้อดีของโปรแกรม Mobile Asset
ความสามารถของโปรแกรม Mobile Asset การตรวจติดตาม
การบริหารจัดการ
การพิมพ์บาร์โค้ด
การตรวจสอบ
การเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย
โปรแกรม Mobile Asset มี 3 รุ่น ให้เลือกใช้ตามความเหมาะสม
MOBILE ASSET PROFESSIONAL FEATURES: รวมความสามารถของรุ่น Standard ทั้งหมด และเพิ่มเติม
MOBILE ASSET ENTERPRISE FEATURES: รวมความสามารถของรุ่น Standard และ Professional ทั้งหมด และเพิ่มเติม
Web link: https://www.waspbarcode.co.uk/training/tutorial-library/mobileassetv7 For effective and efficient solutions หากท่านมองหาวิธีที่มีประสิทธิภาพและได้ผลจริง Please contact กรุณาติดต่อเรา Traceability Solutions Asia Co., Ltd. ทำไมจึงต้องมีการบริหารจัดการสินค้าคงคลัง คำตอบนั้นง่ายมาก ก็เพื่อให้รับรู้ว่าบริษัทมีสินค้าอยู่ในมือเท่าใด ระดับสินค้าคงคลังอยู่ในระดับใด มีสินค้าเพียงพอต่อความต้องการของลูกค้าหรือไม่ แต่การบริหารจัดการอย่างไรคือสิ่งที่สำคัญ ที่ผลลัพธ์อาจก่อเกิดผลกำไรและขาดทุนแก่บริษัท
การใช้โปรแกรม Spreadsheet มาบริหารจัดการสินทรัพย์ (Asset) และสินค้าคงคลัง (Inventory) อาจไม่ได้ข้อมูลที่ถูกต้อง และไม่ได้เป็นระบบที่มีประสิทธิภาพด้วยเหตุผล คือ
|
AuthorJackrapong Siripaiboon Archives
July 2022
Categories
All
|
RSS Feed