Do you have more questions than answers about your organization’s fixed and digital assets?22/8/2019 Whether managing technology assets for a country-wide company or tools for a local factory, there's a better way to do it than the way you do it today. Traceability Solutions Asia Co., Ltd along with our partners can help your organization manage important assets.  Key Asset Tracking Questions
For those that successfully use asset management systems, Gartner Research says they can save up to 30% on costs during their first year alone. If you haven’t looked at asset tracking solutions recently, you may be in for a pleasant surprise. Much of the functionality is now automated in a cloud-based deployment - meaning these solutions don’t have to be laboriously installed and maintained by IT staff, and they are accessible from any device, anywhere and at any time. These modern systems can easily give you to up-to minute answers to the asset management questions we noted above and greatly simplify the process as well. The bottom-line: An asset management system should allow users the ability to detail and retrieve relevant asset data whenever needed The Modern Asset Tracking Approach
For a free consultation on Asset Management Methods to allow you the ability to detail and retrieve relevant asset data whenever needed. To find out more about Wasp Barcode Technology and their barcode-based solutions to businesses, with the aim of increasing their efficiency and productivity To learn more about Hardcat’s Asset Tracking Software, Asset Data Capture Services and Asset Auditing Service.
2 Comments
RFID asset tracking solutions are focusing on advancing fixed RFID readers by integrating sensors and other communication technologies through which users can track their assets.  RFID asset tracking and management solutions help to manage information such as item quantities, personnel assignments and maintenance needs. The purpose of tracking and monitoring systems is to track the movement of physical assets via barcode, RFID and GPS technologies. The increasing demand for better tracking and management solutions across the different industry sectors is a major factor for the growth of asset and inventory management solutions. RFID asset tracking solutions are focusing on advancing fixed RFID readers by integrating sensors and other communication technologies through which users can track their assets. Vendors in the fixed RFID reader market are also focusing on integrating fixed RFID readers with IoT and Big Data Platforms to identify an object and its real-time location. “RFID solutions give you the real-time asset visibility you need to streamline operations, maximize asset utilization and error-proof asset-related data.” https://www.hardcat.com/2019/02/07/rfid-asset-management/ RFID asset tracking systems are a cost-saving organizational tool. Used by large warehouse operations and businesses with expensive and/or mission-critical movable items, that might travel around a single facility or between multiple locations.  High-value portable IT equipment is perfect for RFID Major benefits of RFID asset tracking with fixed-readers. Tracking assets automatically with an RFID solution offers two major benefits; automated workflows relating to asset movements and automated asset data collection. You no longer need to manually enter data when issuing and returning or moving items. Fixed RFID readers (attached to walls, ceilings or doorways) will scan the RFID tags for you, and record the locations as the item moves around. Eliminating clerical errors and keeping your asset register up-to-date in real-time. “Reach higher efficiency and productivity levels, compliance and effective asset utilization by integrating your solution to enable the unification of job processes.” https://www.hardcat.com/asset-management-services/integraton How do RFID fixed readers work? Simply put, an RFID tag is attached to an item and a record is created in the asset register, locally, on a server or in the cloud. The item is then deployed to a location. When the item is subsequently moved, the fixed RFID readers will pick up the RFID tag signaling movement and record the location change. Creating an audit trail, or chain of custody. Adding further processes such as maintenance and procurement provides for:
Choosing a cloud-based RFID asset tracking solution is even better! It keeps all your recorded data secure with simultaneous backups. Utilize operational budget rather than make a capital purchase to smooth out the cost of deploying your solution and to satisfy budgetary considerations and approval processes. RFID asset tracking coverage zones  Hardcat and fixed readers monitoring container contents Deploy fixed readers to cover entry and exit points within a location, for the areas you want to monitor assets within. For more precise asset movements within a large area, ceiling or wall deployment will create a more comprehensive coverage zone. So, you can track a tagged asset’s exit, entry or transition movements between these locations automatically “TIP: Scale your coverage zones. Start with your most important locations, and expand as the proof-of-concept bears fruit. Start with doorway readers for simple “locate, identify or authenticate items tagged within an area”. https://www.hardcat.com/asset-management-services/asset-management-consulting/ RFID asset and people tracking – CCTV security  Click image for Hardcat RFID Security PDF The deployment and use of RFID technology are growing rapidly across all types of industries. The RFID technology is used not only in traditional applications, such as asset and inventory tracking but also for security in unmanned locations. When you combine asset tracking with CCTV, you have an automated solution for unmanned high-security areas. This type of solution triggers a CCTV camera to take photos of persons entering or leaving a location who do not comply with the requirements of the organisation. Rasing a work order containing the photo as well as RFID tag details of both the asset(s) and the person in question. And routing that information to security automatically for follow-up. Pilot an RFID asset tracking solution  Hardcat Sentinel RFID asset tracking chart How Hardcat and RFID fixed readers work together How do fixed RFID readers fit into the Hardcat solution landscape? A Hardcat location is mapped to each RFID reader, so we can track the “last known location” movement transactions of multiple assets and personnel moving through a reader “field” or “gateway”. Hardcat’s Sentinel is a very true form of RFID in that the solution handles identification and location of items, while the back-end of the Hardcat (or Lebosi) software delivers a capability to manage the lifecycle of assets, tools and equipment along with a means to connect (authenticate) and engage with the items. Hardcat Sentinel is an application that utilizes fixed RFID readers positioned at strategic locations indoors or outdoors. The application reads RFID tags moving through doorways or locations, automatically checking items and personnel in and out of locations. For real-time asset tracking! https://www.hardcat.com/2019/04/29/rfid-security-people-assets/ Hardcat Sentinel with CCTV is an important deterrent in areas without physical security as RFID readers (installed at prominent entry and exit points) will automatically detect unauthorized assets and people moving in and out of these locations. Everything you need for RFID asset tracking We supply everything you need to maximize the benefits of RFID in your organisation. Our team will work with you to choose the correct RFID tags and readers, and the all-important Hardcat software that ties it all together!
To find out how Hardcat RFID asset tracking and management solutions can be beneficial to your organization To learn more about Hardcat’s Asset Tracking Software, Asset Data Capture Services and Asset Auditing Service
Better tools and equipment utilization and lifecycle management reduce the impact on productivity arising out of missing items, calibrations and maintenance events.
Visual barcode labels and RFID tags to discourage possible misuse and generate accountability for tools and equipment. www.hardcat.com
Looking for tools & equipment in all the wrong places
The extent and nature of on-site theft from and vandalism to building sites throughout Australia have become a growing concern. The adverse effects include the inevitable costs of hiring or replacing stolen/damaged items, insurance excess payments, project delays and the added expense of improving security to protect against further damage. Theft and vandalism at residential building sites; the risk and rates:
Theft prevention technology
While some lost tools and equipment are due to mismanagement and poor tracking, theft is a serious concern. Barcode labelling using anti-theft designs (tamper-evident or tamperproof materials) or RFID tags will create a more secure environment. Making detecting and resolving theft situations much easier. While large, high-valued, equipment theft attracts the majority of theft, there is less focus on smaller tools and equipment. And these are unlikely to be insured, less likely to be recovered, but still cost your business in both time and money. Missing smaller tools and equipment don’t usually get noticed until it is needed for a task. This causes job disruption, employee dissatisfaction and extra business costs such as additional labour, lease hire/fees and delays that can cost MORE than the original purchase price of the item(s)! While tracking systems cannot completely prevent theft, this blog highlights some best practices that can be implemented to help reduce exposure to tool and equipment theft.
"Unfortunately, for businesses that rely on their tools and equipment to meet their business objectives, missing items are only the tip of the iceberg when it comes to problems faced without a robust, powerful tool and equipment tracking solution.
Refining your tool tracking and equipment tracking processes will provide efficiencies, compliance and reduce theft. And although equipment tracking software is not a security system, it is a valuable tool to help team members take steps to prevent possible theft or misplacement.
Managers need to meet the business objectives of operating and maintaining a sustainable business with as little disruption as possible. Support productive and effective work order management, inspections and inventory management, so field teams can deliver responsive and efficient services. Tools and equipment utilization and maintenance management reduce the impact on productivity arising out of missed calibrations and maintenance events. Discourages possible misuse by employees and generates accountability for the tools and equipment they use. Creating huge savings on otherwise “lost” items. Drive efficiencies and deter theft Drive efficiencies and deter theft by tagging, tracking and regularly auditing your tools and equipment. When you utilise cutting edge identification and mobile tracking technologies, you build a digital management solution that ensures all data is current and accurate. It doesn’t matter if you use RFID, barcodes or QR codes. You can facilitate wall-to-wall audits, self-audits, issues and returns (check-in/out) quickly and accurately (with a full audit trail) if using a comprehensive equipment tracking solution.
"Barcode labels and RFID tags are overt methods to alert thieves that your assets are protected, being tracked and are not safe to steal!
Access for all - with specific data permission
Disseminating your tools and equipment tracking system to all employees via the adoption of mobile apps has clear benefits, in both accountability and time savings. Employees can scan, view, issue and return (check-in/out), add performance comments and create work orders, all from their mobile devices. Managers can refine operations within the tools and equipment tracking system to restrict or allow individual users access to information depending on their job function. For instance, you wouldn’t want your engineers to access purchasing information. With employees having direct access to certain processes in your tools and equipment tracking system, an effortless, automatic and real-time account is kept. Managers will save time chasing assets or distributing them! Tools & equipment ownership & movements Flexibility in assigning tools and equipment allows for an item to be issued to a person (ownership) and/or location (physical location item is to be assigned to). The tracking of subsequent movements, when the item is loaned out to other employees/locations assists with management decisions around utilization.
"In addition to facilitating better tools and equipment utilization, your tools and equipment register also reduces potential impact on productivity arising out of tool losses and missed calibration or maintenance events
Get the most out of your tools and equipment
Over the life-cycle of your tools and equipment, they will require regular maintenance, repair and/or calibrations. Recording this information within a tracking system allows for comprehensive reporting and superior insights for the business regarding replacement strategies. Better lifecycle management of tools and equipment has been identified by business process engineers as a simple and effective method of improving bottom-line performance in industries where large and small tools represent a significant capital investment. Centralized tools and equipment tracking ADNOC Gas Processing (formerly GASCO), a natural gas producing company of Abu Dhabi, has gained significantly from implementing a single source of truth around their tools and equipment. From improved inventory control and audit procedures to accurate audit trails. Every department has seen improvements. From enhanced purchasing and warranty control, equipment planning and replacement, to improved preventative maintenance, with less reactive repairs. Hardcat has reduced labour and administration costs; reduced insurance and disaster recovery costs.
"Since 2014 ADNOC Gas Processing has been tracking the usage of thousands of tool and equipment assets in the centralized main tool room area of its Habshan 5 Plan in UAE.
https://pacetoday.com.au/software-from-hardcat-supports-process-driven-tools-management/
Hardcat tools and equipment tracking software collects, tracks and reports on a wealth of information about each item. Information held against each item can be accessed and sorted by virtually any field and each item can have as many as 10,500 associated fields that you can define. Basically, you self-configure Hardcat to store the information you want to track on your tools and equipment items
Read more on tools management and equipment management
Look for these key features tracking
Hardcat’s tools and equipment tracking software is an extremely scalable solution accommodating businesses with a few hundred items to those with several hundred thousand. Centralize your repairs, maintenance programs, procurement planning and delivery on a single easy to use platform that can be accessed via the cloud, web-based and mobile apps.
“We’ve been using Hardcat for over 10 years now,” Beckmann said. “It allows us to track every aspect of procurement, repair, maintenance job allocation and costs for the island’s major assets so that we can continually improve the quality of engineering services that we deliver to the business. We mainly use Hardcat as a job log-in and preventative maintenance system but it is also used to track activity in our purchasing department and for managing financial control.”
https://www.hardcat.com/2018/06/14/hayman-island-case-study/
Hardcat provides genuine business value on the utilisation of tools. Escape the silo and spreadsheets and join Hardcat for synchronised inventory and tools and equipment tracking management
To find out how Hardcat tools manager can be beneficial to your organization
 ทุกบริษัทต่างมีข้อจำกัดด้านทรัพยากร ทั้งด้านการเงิน บุคลากร และเวลา ดังนั้น เมื่อมีการลงทุนในระบบโปรแกรมใหม่ ๆ เกือบทุกบริษัทให้ความสำคัญไปที่ผลตอบแทนจากการลงทุนในรูปของตัวเงิน ซึ่งไม่ใช่เรื่องแปลกอะไร เพราะเป็นวิธีที่คิดคำนวณได้ง่าย แท้จริงแล้วยังมีอีกสองปัจจัยที่ได้ประโยชน์จากการลงทุนในระบบโปรแกรมใหม่ ๆ นั้นคือ การลดเวลาทำงาน และการเพิ่มความสามารถในการผลิต ซึ่งทั้งการลดเวลาทำงานและการเพิ่มความสามารถในการผลิต ก็สามารถแสดงผลในเชิงตัวเลขให้เห็นได้ และบ่อยครั้งที่ถูกคำนวณให้อยู่ในรูปตัวเลขทางการเงิน แต่หากมองในมุมที่ต่างไป การลดเวลาทำงานอาจหมายถึง การมีเวลาที่จะให้บุคคลากรได้พัฒนาความรู้ทักษะความสามารถในด้านอื่นๆ นอกจากนี้ หากมองในมุมที่ต่างออกไป การเพิ่มความสามารถในการผลิตอาจหมายถึง การตอบสนองต่อความต้องการของตลาดและลูกค้าได้รวดเร็วขึ้น เป็นการเพิ่มโอกาสเหนือคู่แข่งและเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า การพัฒนาความรู้ทักษะความสามารถ การเพิ่มโอกาสเหนือคู่แข่งและการเพิ่มความพึงพอใจ คงไม่สามารถคิดคำนวณให้อยู่ในรูปตัวเลขทางการเงินได้ แต่สิ่งเหล่านี้กลับเป็นประโยชน์ต่อองค์กรอย่างแท้จริง นอกจากนี้ ยังมีปัจจัยที่สี่ที่ได้รับประโยชน์ด้วยเช่นกันนั้นคือ การสอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายหรือข้อกำหนดของระบบคุณภาพ ISO หากองค์กรของท่านไม่สามารถแสดงข้อมูลหรือรายงานที่ถูกต้องให้แก่ผู้ตรวจสอบภาครัฐหรือผู้ตรวจสอบของระบบคุณภาพได้ จนเป็นเหตุให้ถูกพักหรือถูกเพิกถอนใบอนุญาติหรือใบรับรอง ผลที่ตามมาคือการสูญเสียชื่อเสียงและความน่าเชื่อถือ ซึ่งไม่สามารถคิดคำนวณในรูปตัวเลขทางการเงิน แต่ส่งผลกระทบด้านลบต่อองค์กรอย่างมาก ในการทำงานที่ข้อกำหนดทางกฎหมายหรือข้อกำหนดของระบบคุณภาพ ISO เป็นสิ่งสำคัญ การพัฒนากระบวนการที่สนับสนุนข้อมูลแก่ข้อกำหนดเหล่านั้นคือสิ่งจำเป็น ซึ่งมีตัวอย่างการใช้โปรแกรมการจัดการสินทรัพย์ Hardcat (Hardcat Asset Management Program) ที่มีส่วนช่วยให้เห็นผลตอบแทนจากการลงทุนได้อย่างเป็นรูปธรรม ตัวอย่างจากผู้ใช้งานจริง: การลดเวลาทำงาน และปรับปรุงการทำงานในแผนกวิศวกรรมของโรงพยาบาล Royal Melbourne Hospital รับผิดชอบดูแลผู้ป่วยวิกฤติทั่วทั้ง Melbourne โดยที่แผนกวิศวกรรมรับหน้าที่ซ่อมแซม ดูแลรักษา และทดสอบอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องต่าง ๆ ว่าอยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน ซึ่งมีสินทรัพย์มากกว่า10,000 รายการที่ต้องดูแล และส่วนใหญ่เป็นอุปกรณ์พกพา ที่มีการขอใช้ในหลากหลายแผนกทั่วทั้งโรงพยาบาล ปัญหาที่พบ:
ผลลัพธ์หลังการใช้โปรแกรม Hardcat:
 ข้อมูลจาก http://www.hardcat.com/royal-melbourne-hospital
Brochure: http://hardcat.com/wp-content/uploads/brochure-hardcat-audit-services.pdf White Paper on ROI: http://hardcat.com/wp-content/uploads/brochure-hardcat-roi-whitepaper-v3.pdf หากท่านสนใจข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมบริหารจัดการสินทรัพย์ Hardcat (Hardcat Asset management software) กรุณาติดต่อ www.tsasia.co.th  Photo Credit www.hardcat.com หากท่านประสบปัญหาการตรวจนับสินทรัพย์ทุก ๆ ปี โปรแกรมบริหารจัดการสินทรัพย์ Hardcat (Hardcat Asset management software) สามารถช่วยขจัดปัญหาให้ท่านได้ เพราะว่า เป็นระบบอัตโนมัติโปรแกรม Hardcat ช่วยลดกระบวนการป้อนข้อมูลด้วยมือทำให้การบริหารจัดการสินทรัพย์ (Asset management) และสินค้าคงคลังสะดวกมากขึ้น ลดขั้นตอนเอกสาร และลดการทำงานซ้ำซ้อน ด้วยระบบการเตือนแบบอัตโนมัติ การออกเอกสารใบสั่งงาน การสื่อสารและนำเสนอรูปแบบรายงานที่เข้าใจได้ง่าย เข้าถึงได้ทุกที่ด้วยอุปกรณ์คอมพิวเตอร์มือถือ ที่ทำงานผ่านหน้าต่างโปรแกรมคำสั่งที่เข้าใจได้ง่าย ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงพื้นที่จริงเพื่อ ค้นหา แก้ไขปรับเปลี่ยนข้อมูลให้ทันสมัย และรายงานข้อมูล ในแบบ ณ เวลาปัจจุบันได้ทันที ปรับแต่งตามการใช้งานได้โปรแกรมปรับตั้งการใช้งานตามแบบที่ต้องการได้ง่าย สามารถกำหนดคำสั่งการรับข้อมูลได้เอง หรือเลือกรูปแบบตามที่เห็นเหมาะสมกับองค์กร กล่าวคือ ต้องการโปรแกรมในรูปแบบเฉพาะตามที่กำหนดนอกเหนือจากรูปแบบมาตรฐาน เชื่อถือได้การบันทึกข้อมูลสินทรัพย์ที่ถูกต้องช่วยให้องค์กรบริหารจัดการสินทรัพย์ได้ดียิ่งขึ้น ทั้งการจัดการควบคุม การตรวจสอบ การดูแล สินทรัพย์ที่มีมูลค่าได้อย่างมีประสิทธิภาพและอย่างคุ้มค่า ความสามารถของโปรแกรม การจัดเก็บข้อมูลสินทรัพย์และตรวจสอบด้วยการทำงานผ่านอุปกรณ์คอมพิวเตอร์มือถือและการสื่อสารแบบไร้สาย ทำให้การตรวจสอบทางบัญชีที่ ณ พื้นที่จริง เป็นเรื่องสะดวกและง่ายดาย มีประสิทธิภาพ ที่สามารถปรับข้อมูลให้เป็นปัจจุบันได้ทันที จึงมีข้อมูลรอพร้อมที่จะนำไปวิเคราะห์ต่อได้หากต้องการ.  Photo Credit: www.hardcat.com รูปแบบป้ายที่หลากหลายเพื่อให้การตรวจสอบทางบัญชี การบันทึกการจ่ายและรับคืนสินทรัพย์มีประสิทธิภาพ สะดวก รวดเร็ว ถูกต้อง โปรแกรมจึงออกแบบให้สามารถอ่านข้อมูลสำคัญได้ทั้งจาก บาร์โค้ด (Barcodes) คิวอาร์โค้ด ( QR code) ดาต้าเมทริก RFID และ NFC รูปแบบรายงานที่เข้าใจง่ายใช้ประโยชน์ได้จริง โปรแกรมมีรูปแบบรายงานที่เข้าใจง่ายใช้ประโยชน์ได้จริง ผู้ใช้งานสามารถกำหนดรูปแบบรายงานตามที่ต้องการและตั้งการเตือนอัตโนมัติได้ ซึ่งโปรแกรมมีรูปแบบรายงานมาตรฐานมากกว่า 200 แบบให้เลือกใช้งาน พร้อมทั้งสามารถกำหนดให้แสดงในรูปแบบ PDF, Excel, แผงหน้าปัดแสดงข้อมูล (dashboard) หรือผ่าน Email ได้ ทำให้การควบคุมจัดการสะดวกมากยิ่งขึ้น  หากท่านสนใจข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมบริหารจัดการสินทรัพย์ Hardcat (Hardcat Asset Management software) กรุณาติดต่อ www.tsasia.co.th
 หยุดสิ่งเหล่านี้ การผลิตสะดุดหรือหยุดชะงัก อุปกรณ์เครื่องมือสูญหาย ไม่รู้สถานะการรับประกัน ขาดการบำรุงรักษาหรือสอบเทียบตามรอบ ใช้อุปกรณ์เครื่องมือไม่ก่อประโยชน์หรือผิดประเภท รู้สิ่งเหล่านี้ อุปกรณ์เครื่องมืออยู่ที่ไหน ใครถือครองหรือใช้อุปกรณ์เครื่องมือนั้น กำหนดส่งคืนเมื่อไร อุปกรณ์เครื่องมือถูกนำไปใช้อย่างไร  หากการตรวจสินทรัพย์และบัญชีสิ่งของเป็นเรื่องยุ่งยาก ที่ต้องใช้เวลารวมถึงกำลังคน และเกี่ยวข้องกับเอกสารข้อมูลรายละเอียดมากมาย ที่มีการตรวจสอบซ้ำหลายหนเพื่อให้ได้ข้อมูลที่คิดว่าเป็นจริง แต่ท้ายที่สุดกลับพบว่า ข้อมูลที่ได้มานั้นเป็นเพียงสิ่งที่ใกล้เคียงความเป็นจริง จนกลายเป็นปัญหาขององค์กรในทุก ๆ ปี โปรแกรม Hardcat ช่วยขจัดปัญหาเหล่านี้ได้ อีกทั้งยังช่วยลดต้นทุนให้แก่องค์กร อย่างเช่น 1. การลดเบี้ยประกันภัย กล่าวคือองค์กรไม่ต้องจ่ายเบี้ยประกันในสินทรัพย์ที่องค์กรไม่ได้ถือครอง 2. ลดการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ทางบัญชี (Write offs) 3. การพบสินทรัพย์ที่องค์กรไม่รู้ว่าตนเองถือครองอยู่ 4. การลดหย่อนภาษีได้มากขึ้นจากการคำนวณค่าเสื่อมราคาที่ถูกต้องจากรายการสินทรัพย์ถาวรที่ถูกต้องสมบูรณ์ 5. การลดเวลาและกำลังคนในการตรวจสอบ รวมทั้งจัดทำเอกสาร 6. การใช้สินทรัพย์อย่างเต็มประสิทธิภาพให้คุ้มค่าการลงทุนผ่านระบบตรวจติดตาม โปรแกรม Hardcat เป็นโปรแกรมบริหารจัดการสินทรัพย์ Asset, เครื่องมืออุปกรณ์ Tool, บัญชีสิ่งของ Inventory และ สินค้าคงคลัง Stock ผ่านระบบบาร์โค้ด Barcode 2D code QR code หรือ RFID ที่ได้รับความไว้วางใจและมีใช้ในบริษัทชั้นนำกว่า 3000 องค์กร ใน120 ประเทศทั่วโลก หากท่านต้องการรายละเอียดหรือปรึกษาเพิ่มเติมกรุณาติดต่อเรา Contact HARDCAT
|
AuthorJackrapong Siripaiboon Archives
July 2022
Categories
All
|
RSS Feed