Our Blog

​Given today’s supply chain, if you’re not receiving this type of alert, it may be too late to avoid a disruptive and costly stock out. To help you and your customers avoid business interruptions, Wasp provides you multiple solutions to address common situations, including:

• Stock and raw materials management to ensure you have what you need on hand and know exactly when you need to restock
• Tool tracking and equipment management to ensure your employees have the things they need to perform their jobs efficiently and effectively
• Blanket stock and hold agreements to ensure you don’t run short of critical media supplies necessary to package and ship products

We also provide a multitude of other easy-to-implement barcoding and RFID solutions to optimize your business while saving you time, money and stress. To learn more, schedule a consult with one of our solution advisors here.

​Wasp Business Optimization Team
Traceability Solutions Asia Co., Ltd. 

 
ด้วยระบบห่วงโซ่อุปทานในทุกวันนี้  หากหน่วยงานของท่านไม่ได้รับอีเมล์เตือนหรือข้อความเตือนดังตัวอย่างข้างต้น นั้นอาจหมายถึงสัญญาณอันตรายที่การผลิตอาจต้องหยุดกลางคัน รวมถึงแนวโน้มที่จะเกิดความสูญเสียจากสินค้าขาดสต็อกได้
โปรแกรม Wasp สามารถช่วยบริษัทของท่านรวมถึงลูกค้าจากสถานะการณ์ขาดแคลนวัตถุดิบหรือสินค้าได้ โดยมีแนวทางควบคุมดูแลที่หลากหลายเพื่อให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น เช่น

• Stock and raw materials management คือ การควบคุมสต็อกและการบริหารจัดการวัตถุดิบ ทั้งนี้ เพื่อให้แน่ใจว่า บริษัทจะมีวัตถุดิบที่ต้องการในมือและมีสินค้าในสต็อกอย่างเพียงพอ รวมทั้งสามารถรู้ล่วงหน้าว่าจะต้องสั่งเพิ่มเมื่อใด
• Tool tracking and equipment management คือ การเฝ้าติดตามและการบริหารจัดการอุปกรณ์เครื่องมือ ทั้งนี้ เพื่อให้แน่ใจว่า ผู้ปฏิบัติงานจะมีเครื่องมือและอุปกรณ์ ที่เหมาะสมอย่างเพียงพอที่จะใช้ในการทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพและเกิดประสิทธิผลสูงสุด
• Blanket stock and hold agreements คือ การควบคุมบรรจุภัณฑ์และข้อตกลงต่างๆ ทั้งนี้ เพื่อให้แน่ใจว่า บริษัทจะไม่ประสบปัญหาขาดแคลนบรรจุภัณฑ์ที่จำเป็นสำหรับการบรรจุส่งมอบ

นอกจากนี้ Wasp ยังมีระบบการทำบาร์โค้ด และ RFID ที่ง่ายต่อการประยุกต์และนำมาใช้งาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ทั้งการลดเวลาทำงาน ลดความผิดพลาดและความกังวล จึงช่วยลดต้นทุนให้บริษัทได้มากขึ้น
หากท่านต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม กรุณาติดต่อนัดหมายผู้ให้คำปรึกษาของเราได้ที่นี่
[email protected]
 ด้วยความเคารพ
Wasp Business Optimization Team
Traceability Solutions Asia Co., Ltd

​ASSET AND INVENTORY MANAGEMENT’S CRITICAL ROLE IN HEALTHCARE
เครื่องตรวจวัดคลื่นหัวใจ เตียงนอน ยา หน้ากาก เครื่องช่วยหายใจ และรถเข็น เป็นเพียงอุปกรณ์จำเป็นส่วนหนึ่ง ที่ผู้ให้บริการด้านดูแลสุขภาพต้องการควบคุมให้มีเพียงพอในช่วงวิกฤติการแพร่ระบาดของโรค อย่างเช่น COVID-19 และการขาดแคลนเวชภัณฑ์ต่างๆ ควรเป็นสิ่งสุดท้ายที่บุคคลากรทางการแพทย์ควรกังวล เหตุเพราะในช่วงวิกฤติการแพร่ระบาดของโรคบุคคลากรทางการแพทย์ต่างมีสิ่งอื่นที่สำคัญกว่าที่ต้องทำ
ทั้งนี้ เหตุผลหนึ่งที่ทำให้การแพร่ระบาดสร้างความรุนแรง คือ การที่ผู้ให้บริการด้านดูแลสุขภาพมีเวชภัณฑ์จำเป็นต่างๆ ไม่เพียงพอ อย่างก็ตาม ก็ไม่ได้หมายความว่าการขาดแคลนเวชภัณฑ์จำเป็นจะต้องเกิดซ้ำอีก เพราะ Wasp Barcode Technologies มีวิธีในการแก้ปัญหาทั้งในแบบระบบติดตั้งบนคลาวด์  (cloud-based) และแบบติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของตนเอง (on-premise) ซึ่งช่วยให้การควบคุมและบริหารจัดการเวชภัณฑ์จำเป็นต่างๆ เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ลดความกังวล และลดข้อผิดพลาดในการบันทึกด้วยมือ ทำให้บุคลากรทางการแพทย์ดูแลผู้ป่วยได้ดีขึ้น   
ระบบบริหารจัดการสินค้าคงคลังแบบคลาวด์ (InventoryCloud)

• ช่วยให้การควบคุมสินค้าคงคลังเป็นไปอย่างถูกต้องแม่นยำ ลดความผิดพลาดในการบันทึกด้วยมือ สะดวก รวดเร็ว ทำให้การรับเข้าจ่ายออกไม่ใช่เรื่องยุ่งยากอีกต่อไป
• การรายงานข้อมูลแบบ ณ เวลาปัจจุบัน ที่สามารถจำแนกตามหมวดหมู่ตามที่ต้องการ ทำให้การวิเคราะห์ทำได้ง่าย
• ระบบบริหารจัดการสินค้าคงคลังแบบคลาวด์ (InventoryCloud) รองรับการทำงานในระบบ iOS, Android และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์แบบมือถือ (Mobile computer) ที่มีความสามารถบริหารจัดการสินค้าคงคลังของโรงพยาบาลสาขาย่อยและคลีนิคสาขาย่อยได้ โดยไม่จำเป็นต้องอยู่บนเครือข่าย (Network) เดียวกัน ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการวางระบบเครือข่ายและค่าดูแลรักษา
• มีฟังชั่นส์ที่ช่วยการทำงาน ทำให้ผู้ใช้งานไม่พลาดรายการสำคัญต่างๆ อีกต่อไป เช่น แจ้งเตือนเมื่อจำนวนของอยู่ในระดับต่ำกว่าที่กำหนด แจ้งเตือนเมื่อของใกล้หมดอายุ แจ้งเตือนเมื่อถึงกำหนดนัดส่งของแต่ยังไม่ได้รับ แจ้งเตือนเมื่อเลยกำหนดส่งคืนของที่ถูกยืมไป เป็นต้น

ระบบบริหารจัดการสินทรัพย์แบบคลาวด์ (AssetCloud)

• ช่วยให้การค้นหาสินทรัพย์และตรวจสอบสถานะเป็นไปด้วยความสะดวกรวดเร็ว
• เป็นการสนับสนุนและปฏิบัติตามข้อกำหนดและกฏหมาย ด้วยรายงานรายการสินทรัพย์ทั้งหมด ที่ระบุว่าอยู่ที่ใด ถูกใช้ครั้งสุดท้ายที่ไหน ใครถือครอง ณ ปัจจุบัน สถานะหรือสภาพของสินทรัพย์ เป็นต้น 
• ด้วยความสามารถทำงานแบบเคลื่อนที่ ทำให้ข้อมูลสินทรัพย์เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลและปรับเป็นปัจจุบันตลอดเวลา ไม่ว่าผู้ใช้งานหรือสินทรัพย์นั้นจะอยู่ที่ไหน
• ลดเวลาและความผิดพลาดจากกระบวนการบันทึกหรือจัดทำข้อมูลด้วยมือ ทำให้มีเวลาทำงานอื่นได้มากขึ้น

การบริหารจัดการสินทรัพย์และสินค้าคงคลังในธุรกิจดูแลสุขภาพ มีความซับซ้อน แต่ด้วยโปรแกรม Wasp InventoryCloud และ AssetCloud ช่วยให้การควบคุม ดูแล และบริหารจัดการสินทรัพย์และสินค้าคงคลัง ไม่เป็นเรื่องยุ่งยากซับซ้อนอีกต่อไป 

​ปัจจุบันนี้ระบบคลาวด์ (Cloud) ได้รับความนิยมอย่างสูง จากโซเชียลมีเดียต่างๆ ไปจนถึง Adobe Photoshop ต่างก็รับส่งข้อมูลผ่านระบบคลาวด์ (Cloud) ซึ่งทำให้การโพสรูป การสื่อสาร และการทำธุรกิจทั่วโลกสะดวกยิ่งขึ้น จึงไม่แปลกใจเลยว่าทำไมผู้ประกอบธุรกิจต่างๆ ต่างหันมาใช้ระบบคลาวด์ (Cloud) มากขึ้น ด้วยเหตุผลดังกล่าว Wasp จึงได้พัฒนาระบบบริหารสินค้าคงคลังแบบคลาวด์ (Inventory Cloud) ที่นำระบบบริหารสินค้าคงคลังอัตโนมัติมารวมเข้ากับระบบคลาวด์ ทั้งนี้ ผู้ประกอบธุรกิจหลายรายอาจยังไม่คุ้นเคยกับระบบบริหารสินค้าคงคลังอัตโนมัติ เหตุเพราะ 43% ของผู้ประกอบธุรกิจยังคงใช้ระบบลงบันทึกด้วยมือ ที่ช้าและมีข้อผิดพลาดบ่อยครั้ง ซึ่งจากการวิจัยของ GetData พบว่า 55% ของผู้ประกอบธุรกิจขนาดกลางและรายย่อยต่างกล่าวว่า ระบบบริหารสินค้าคงคลังอัตโนมัติช่วยลดเวลาทำงานได้มากกว่า 5 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และอีก 16% กล่าวว่าระบบบริหารสินค้าคงคลังอัตโนมัติช่วยลดเวลาทำงานได้มากกว่า 1 วันต่อสัปดาห์ นอกจากนี้ยังช่วยลดความผิดพลาดของคน (Human error) ในการลงบันทึกต่างๆ อีกทั้งสามารถรายงานข้อมูลปัจจุบันได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงความสามารถอื่นๆ อีกมากมาย
ดังที่ได้กล่าวไว้แล้ว เหตุผลที่ผู้ประกอบธุรกิจควรใช้ระบบบริหารสินค้าคงคลังแบบคลาวด์ มีดังนี้:
 
1. เข้าถึงข้อมูลและปรับข้อมูลเป็นปัจจุบันได้ไม่ว่าจะอยู่ที่แห่งหนไหน
ข้อดีของระบบคลาวด์ คือ สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ที่มีอินเตอร์เน็ต หากท่านมีสำนักงาน โรงงาน โกดังหลายที่ ไม่ว่าจะต่างเมืองหรือต่างประเทศ ท่านสามารถเข้าถึงข้อมูลและปรับข้อมูลเป็นปัจจุบันได้ไม่ว่าจะอยู่ที่แห่งหนใด ไม่ว่าบนท้องถนน หน้าบ้านผู้ซื้อ ตลาด หรืองานแสดงสินค้า ท่านสามารถดูรายงานสินค้าคงคลังได้แม้ในวันลาหยุดพักผ่อน ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านระบบ Android และ iOS

​2. ช่วยให้เห็นภาพที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
คำถามที่ไม่มีใครอยากให้เกิดขึ้น คือ สินค้าของเราอยู่ที่ไหน ซึ่งมีเหตุผลมากมายที่เราไม่สามารถรู้ได้ว่าสินค้าของเราอยู่ที่ไหนหรือหายไปไหน ทั้งจากความผิดพลาดในการบันทึก การจัดเก็บ การเบิก การจัดส่ง เป็นต้น ที่อาจส่งผลลัพธ์ที่ไม่น่าประทับใจไปยังลูกค้า เช่น แจ้งว่ามีของพร้อมส่งแต่สุดท้ายหาไม่พบ ซึ่งระบบบริหารสินค้าคงคลังแบบคลาวด์จะช่วยลดปัญหาดังกล่าว อีกทั้งยังช่วยแจ้งเตือนเมื่อสินค้าอยู่ในระดับต่ำ หรือมีคำสั่งซื้อเกินกว่าจำนวนที่มี โดยหากเปรียบเทียบกับแบบลงบันทึกด้วยมือ ข้อมูลแบบลงบันทึกด้วยมือนั้นอาจเป็นเพียงข้อมูลที่ใกล้เคียงความจริงเท่านั้น
 
3. แสดงรายงานแบบข้อมูล ณ เวลาปัจจุบัน
หากท่านต้องการเห็นข้อมูลปัจจุบัน หรือรายการสินค้าที่ได้ขายไปและขายผ่านช่องทางใดมากที่สุด หรือหากต้องการเปรียบเทียบข้อมูล ระบบบริหารสินค้าคงคลังแบบคลาวด์สามารถแสดงข้อมูลให้ได้ทันที นอกจากนี้ หากท่านต้องการรูปแบบรายงานในแบบเฉพาะเจาะจง รวมถึงกำหนดให้ส่งรายงานตามกำหนดเวลาที่ต้องการ หรือกำหนดให้แจ้งเตือนต่างๆ ระบบก็สามารถทำได้เช่นกัน
 
4. สามารถรวมเข้ากับระบบอื่นที่เป็นแบบคลาวด์ได้
ธุรกิจของท่านอาจใช้ระบบอื่นที่เป็นแบบคลาวด์เพื่อขับเคลื่อนองค์กร ไม่ว่า Google Drive, Dropbox, หรือบริการ Amazon Simple Storage Service ระบบบริหารสินค้าคงคลังแบบคลาวด์สามารถประสานรวมเข้ากับระบบเหล่านั้นได้อย่างลงตัว ซึ่งอันที่จริง จะเป็นการดีกว่าหากสามารถบริหารจัดการข้อมูลผ่านการเปลี่ยนหน้า Tab แทนที่จะต้องปิดเปิดโปรแกรมที่อยู่ในคอมพิวเตอร์
 
5. ลดความกังวล
ระบบบริหารสินค้าคงคลังแบบคลาวด์สามารถลดความกังวลในการดำเนินธุรกิจได้ ข้อมูลและเอกสารไม่ต้องเก็บในเครื่องบันทึกข้อมูลหรือฮาร์ดิสอีกต่อไป ให้การดูแลความปลอดภัยของข้อมูลเป็นหน้าที่และความรับผิดชอบของบุคคลภายนอกที่เป็นที่ยอมรับในเรื่องการดูแลข้อมูลและรักษาความปลอดภัย การเพิ่มผู้ใช้งานสามารถทำได้ไม่ยาก ไม่ต้องซื้อโปรแกรมเพิ่ม ไม่ต้องลงโปรแกรมเพิ่ม เพียงค่าธรรมเนียมรายเดือนก็สามารถใช้งานได้ทันที ไม่ต้องกังวลเรื่องโปรแกรมล้าสมัย การเพิ่มฟังชั่นส์การทำงานใหม่ๆ และการแก้ไขข้อบกพร่องของโปรแกรม เพราะโปรแกรมจะปรับปรุงให้เป็นปัจจุบันหรือแก้ไขโดยอัตโนมัติ
หากท่านต้องการบริหารและเฝ้าติดตามสินค้าคงคลังได้จากทุกที่ ทั้งตรวจสอบระดับสินค้าคงคลัง สถานะ แสดงรายงาน สร้างการแจ้งเตือน ฯ ระบบบริหารสินค้าคงคลังแบบคลาวด์คือคำตอบของคุณ
ด้วยระบบควบคุมสินค้าคงคลัง Wasp ท่านจะชื่นชอบการนับสต็อคที่รวดเร็วและเที่ยงตรง ลดปัญหาสินค้าขาดแคลน และการการตัดจำหน่าย (write-offs) และสามารถตรวจติดตามสถานะได้ตั้งแต่รับเข้าจนตัดออกจากระบบ

​If you use the internet, it’s likely that you use cloud computing in some capacity. Everything from social media to Adobe Photoshop now syncs with the cloud, which makes it easy to post photos, communicate, and do business around the world. That’s why it’s no surprise that businesses are increasingly moving the bulk of their operations to the cloud. The latest offering in this space is Wasp Barcode’s Inventory Cloud, a subscription-based service that takes everything businesses love about automated inventory management systems and marries it to cloud technology. For some businesses, the words “automated inventory management” are still unfamiliar. A whopping 43 percent of businesses either don’t track their inventory at all or use manual processes to do so. These businesses are more likely than not to find themselves overwhelmed by the carrying costs of inventory, or up to their ears in unsold product that they can’t unload. Meanwhile, according to GetData research, 55 percent of small and medium business owners say that inventory management software saves them more than five hours each week, with 16 percent of all respondents saying they save more than a day. Imagine if you had an extra hour a day, or even an extra day a week, to get work done? This is no surprise: Automated inventory management takes the busy work out of managing your stock, reduces the manual errors that humans are bound to make, keeps you updated with intelligence reports and historical trends, and much more.
 
But now that inventory management can be controlled with Wasp Barcode InventoryCloud, the benefits are starting to rack up. Here’s a list of just a few things that using a cloud-based inventory management system can help you do:
 
1. Update your inventory from anywhere
The main claim to the cloud’s fame is that it can be accessed from anywhere that a user has an internet connection. The same holds true here. If you have multiple locations, sites, offices, and/or warehouses, you can update your records from any of these places. That means if your warehouse is across the country (or even state, or city), you don’t need to place a phone call to ask your employees to update records. Any changes they make—by scanning an item’s barcode, for example—will be reflected instantly on your end as well. This can also come in handy if you’re on the road, selling your inventory from a trade show or farmer’s market. It also means the workaholics among us can check inventory reports while on vacation. Even if you’re on the beach in Mexico, you can run a report (assuming that beach has WiFi—which, if it’s a good beach, it won’t, but you get the idea). Another perk is that the cloud is accessible from any Android or iOS device, so you can check inventory and then go right back to streaming Spotify or Snapchatting.

2. Improve visibility
Where is my inventory? That’s a question business owners never want to ask themselves. There are many reasons why inventory might be missing or be unaccounted for. Employee theft or loss is one explanation; inefficiencies and mistakes along your supply chain is another. And when inventory goes missing, you’re much more likely to disappoint a potential customer by overselling them a product that you can’t deliver. Cloud-based inventory systems track inventory across all of your channels, from your brick-and-mortar location to your online store to your page on Shopify, Etsy, or Amazon Marketplace. Any orders from those channels will be reflected in your overall inventory levels, keeping you informed of any shortages, spikes in demand, or errors. In a world where smart businesses are diversified across a number of channels, manual updates of stock levels are about as efficient as guesswork, and just as costly.
 
3. Create real-time, custom reports with inventory cloud
If you want to see how a certain product is selling, or where it’s selling best, or how it’s selling on a third-party platform as opposed to your own, and you want that information right away—you’ve got it. Custom-built inventory reports are standard with this kind of software. You can create your own reports, set a schedule for reports to be delivered to employees at certain intervals via email, set notifications for certain benchmarks or dilemmas, and overall stay informed of how product is moving. Feel free to customize terminology to fit your business—call everything donuts and cupcakes, if you’d like (well, maybe only do that if you sell donuts and cupcakes).
 
4. Integrate with other cloud-based solutions
It feels likely, in this day and age, that your business already utilizes other cloud-based solutions to help keep things moving. Maybe that’s Google Drive, Dropbox, or Amazon Simple Storage Service. Either way, the addition of cloud-based inventory software should integrate seamlessly with the rest of your tools. In fact, it should be as easing as just flipping to another tab to manage things across different solutions, rather than closing and opening separate programs located on your computer.
 
5. Avoid worrying
Yes, this is a big “reason,” but it holds true. Cloud-based solutions take a lot of the worrying out of running a business. All your data and documents no longer have to be backed up on your hard drive or an external hard drive. Once you make your changes, they’re saved. No accidents, mishaps, or mistakes will leave you without your valuable information. Security is another big concern for businesses, especially in an era when hacking and phishing attacks affect everyone from private businesses to our own government (last year, half of all small businesses were reportedly breached). Offset the responsibility and onus of securing your supply chain logistics with a third-party platform and rest easy knowing it’s safe. Adding another member to your team? Don’t worry about buying software for and installing software to their individual computer—your monthly subscription will allow them access right away. Worried about your software becoming outdated within a few years or months of your purchase? The software is updated frequently, and automatically, so any features can be added and bugs or issues ironed out on the fly, and you’ll be on your way. Worrying is part of being a small business owner. There’s no need to add to that stress with an inventory tracking system that doesn’t alleviate the above concerns. If you want to be able to update your inventory levels and channels from anywhere, maintain full knowledge of your supply chain, create custom reports and notifications, integrate with other applications, and, most importantly of all, stop worrying so much, a migration to the cloud might be the right call for your inventory management software.

With a Wasp stock control software solution, you will enjoy quick and accurate physical stock cycle counts, eliminate stockouts and write-offs, and maintain full stock control from the loading dock to the end user.

ASSET AND INVENTORY MANAGEMENT’S CRITICAL ROLE IN HEALTHCARE
Heart monitors, beds, medications, face masks, respirators and wheelchairs are only some of the critical medical supplies and devices that healthcare providers need to stay safe while saving lives during the COVID-19 pandemic. With so much at stake, the last thing anyone should have to worry about is an inadequate inventory or asset management system.
However, one of the unfortunate consequences of the pandemic has been the exposure of severe flaws in how many organisations are inadequately equipped to manage critical medical inventory and assets.
The good news is that it doesn't have to be this way. Wasp Barcode Technologies offers proven cloud-based or on premises solutions for healthcare providers which can manage these supplies effectively so you can stop worrying about manual processes and focus on patient care.  
InventoryCloud can help you maintain accurate stock counts, reduce errors, and avoid manual entry of items, location bins, pick orders, and inventory receiving. Real-time inventory reports enable you to compile and analyse essential data, like transactions by department. Maintain oversight and visibility over your inventory levels thanks to InventoryCloud’s compatibility with iOS, Android, or Wasp mobile computer devices. InventoryCloud’s web-based solution enables you to manage inventory at multiple hospitals or clinics, without all the locations needing to be on the same network. When lives are on the line, every second counts. That’s why InventoryCloud allows you to receive instant notifications of events such as low stock levels, expiring items, late orders, checked-out items past due and more by setting custom triggers, so you don’t run out of items needed for critical care again.
AssetCloud can help you quickly find exactly what you need with smart views and a conditional search feature. Stay compliant with regulations by quickly generating reports on all your assets, such as where they are, when they were used last, which have been sterilized, what you’re running low on, and more. Mobile flexibility helps your team stay connected and up-to-date on asset activity wherever you and your assets go. Spend less time on manual processes and tracking and more time focusing on the best care for patients.
Asset and inventory management in healthcare is a complicated issue, but keeping those critical medical assets and supplies safe, accounted for, and properly stocked should never be an issue. The simple adoption of an inventory or asset management software like Wasp’s InventoryCloud or AssetCloud is the solution.

Author: Erin Myers
Content and Social Media Specialist at Wasp Barcode Technologies
Erin Myers is the Content and Social Media Specialist for WASP Barcode Technologies.

2. ABC Analysis
You could say prioritizing your stock and organizing your warehouse is “as easy as ABC” when you divide all your in-stock items into three groups: A, B, and C:

• A Items:  high value/low sales frequency.
• B Items:  moderate value/moderate sales frequency.
• C Items:  low value/high sales frequency.

One thing to keep in mind with this system: you will likely keep a relatively low number of “A” items in stock, and mistakes in inventory counts could mean big problems. These items definitely need closer attention than “C” items.​

To implement this system in your warehouse,  store “C” items closer to the packing area, since they are the most popular, and work your way back to the “A” items.
3. Optimal location labelling
A messy, disorganized warehouse can keep you up at night and turn the working environment into a complete nightmare. Your team should be able to look at your system easily find products when needed. And once you execute the “ABC” system, it’s essential to label each area and /or shelving unit.  Don’t use fancy names or make it unnecessarily complicated; in this case, keep it simple. This makes it easy for current employees to initially learn and then train new recruits.
4. Stock reviews
Even with all the best inventory methods in place, errors are bound to happen. So, do what you can to keep mistakes to a minimum and make stock reviews less painful for you and everyone else involved. For example, don’t do a huge end-of-year count. Instead, spread your counts throughout the year. Here are a couple of ways to more efficiently accomplish this:

• Cycle counting. Each week, assign team members counting tasks of a smaller number of items each week. Over the course of a year, each product should then be counted and verified a number of times.
• Spot checking. You don’t have to spot check on any regular schedule.  A spot check might be called for if a certain product is problematic for some reason or if a team member has some extra time and is looking for something to do. Spot checks simply add another layer of accuracy to your operations

Each of these inventory methods brings new effectiveness and efficiency to your warehouse as a whole.  However, adding an inventory management system makes each task less intimidating and more effortless.  When your team can perform inventory counts with barcode scanners or even smartphone apps, the rate of discrepancies diminish and productivity increases.
Racesource’s Paul Huffaker can vouch for that, saying they saw immediate results after one day of use. An inventory management system enabled them to not only clearly label all inventory, improving their billing, manufacturing, and reordering processes, but also decreased unnecessary expenditures by $8000 and improved its team’s work efficiency by 52 hours annually.

For a free consultation on Inventory Management Methods To Cure Your Business Growing Pain

To find out more about Wasp Barcode Technology and their barcode based solutions to businesses, with the aim of increasing their efficiency and productivity.

For further information please visit us at our CONTACT page.

Thai translation of an article written by Paul Trujillo June 2, 2015 Paul Trujillo is a Product Marketing Manager at Informatics specializing in Inventory Warehouse Management and Supply Chain product lines. His nearly 15 years of experience has put him at the forefront of industry technology and developing trends.

บัญชีสิ่งของ (ินค้าระหว่างผลิต ารสินค้าคงคลังคืออะไรInventory) เป็นได้ทั้ง วัสดุที่ใช้ในการผลิต สินค้าระหว่างผลิต และสินค้าสำเร็จ ที่องค์กรขายให้แก่ลูกค้าเพื่อสร้างกำไร หากไม่มีบัญชีสิ่งของ องค์กรก็ไม่สามารถสร้างผลกำไรได้
สิ่งที่สำคัญกว่ามีหรือไม่มีบัญชีสิ่งของ คือ ระบบเฝ้าตรวจติดตามบัญชีสิ่งของ เพราะเป็นส่วนสำคัญที่ก่อให้เกิดองค์กรที่มีประสิทธิภาพและสร้างผลกำไร ระบบบริหารจัดการบัญชีสิ่งของที่ไร้ประสิทธิภาพ คือ หนึ่งในแปดสาเหตุอันดับต้น ๆ ที่ทำให้องค์กรขนาดกลางและขนาดเล็กประสบความล้มเหลว (จาก SBA.gov) แม้ว่าโปรแกรมบริหารจัดการบัญชีสิ่งของ เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับเจ้าของบริษัท แต่ 46% ขององค์กรขนาดกลางและขนาดเล็กที่มีลูกจ้าง 11 - 500 คน ยังคงไม่มีระบบเฝ้าตรวจติดตามบัญชีสิ่งของที่มีประสิทธิภาพ หรือใช้ระบบการลงบัญชีด้วยมือ
Paul Huffaker ตำแหน่ง Vice-President ของ Racesource ที่ได้ใช้โปรแกรมบริหารจัดการบัญชีสิ่งของ เพื่อแก้ไขปัญหา กล่าวว่า “การรักษาบัญชีสิ่งของให้มีความถูกต้องเที่ยงตรงด้วย Excel เป็นเรื่องที่กินเวลาอย่างมาก และมีข้อผิดพลาดอยู่เสมอ บ่อยครั้งที่เราสั่งชิ้นส่วนหรือผลิตชิ้นส่วนที่เรามีอยู่แล้ว นั้นเพียงเพราะว่า เราไม่รู้ว่าเรามีชิ้นส่วนนั้นอยู่ ซึ่งก่อให้เกิดต้นทุนที่ไม่มีความจำเป็น”
แล้วโปรแกรมบริหารจัดการบัญชีสิ่งของ (INVENTORY) คืออะไร
โปรแกรมบริหารจัดการบัญชีสิ่งของ คือ โปรแกรมที่ใช้เฝ้าติดตาม การบริหารและจัดการการขายสินค้า การจัดซื้อวัสดุการผลิต รวมถึงกระบวนการผลิตอื่น ๆ ที่ไกลห่างจากระบบจัดการบัญชีสิ่งของด้วยปากกาและสมุด ด้วยการใช้บาร์โค้ด หรือการสำแดงตนด้วยคลื่นวิทยุ (RFID) เพื่อแจ้งการมาถึงของสินค้าหรือสิ่งของ บอกว่าวัตถุดิบเก็บอยู่ที่ใด หรือสินค้าถูกส่งขายเมื่อไร ด้วยวิธีดังกล่าว องค์กรสามารถลดเวลาทำงานลงได้เพราะการเฝ้าติดตามกลายเป็นเรื่องสะดวกรวดเร็ว จึงสามารถให้ความสำคัญและมุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์ การเสาะหาและลดจุดบกพร่องในการกระบวนการทำงานแทน
แล้วทำไมโปรแกรมบริหารจัดการบัญชีสิ่งของ (INVENTORY) ถึงมีความสำคัญ
IBM รายงานว่า มีเพียง 54% ของประธานบริหารห่วงโซ่อุปทานที่สามารถบริหารจัดการบัญชีสิ่งของ เพื่อควบคุมและลดต้นทุนให้แก่องค์กรได้ดีที่สุด หากปราศจากการได้รับข้อมูลที่เที่ยงตรงถูกต้องจากฝ่ายบัญชีว่า องค์กรมีบัญชีสิ่งของมากเท่าใด อยู่ที่ไหน และต้องใช้อะไรบ้างในการผลิตสินค้าตามคำสั่งซื้อที่มีปัจจุบันและอนาคต ก็เป็นไปไม่ได้ที่องค์กรจะมีประสิทธิภาพเพียงพอที่จะสร้างกำไรและการเติบโต ซึ่งเป็นที่น่าตกใจว่า การบริหารจัดการบัญชีสิ่งของที่ขาดประสิทธิภาพกลับเป็นเรื่องปกติธรรมดาของหลาย ๆ องค์กร จากที่ได้วิเคราะห์ด้วยวิทยาศาสตร์การจัดการพบว่า ตัวเลขมีความคาดเคลื่อนถึง 65% จากรายการสิ่งของเกือบ 370,000 รายการ ที่ได้เฝ้าสังเกตจากร้านค้าปลีกกว่า 37 ร้านค้า
 บัญชีสิ่งของที่ขาดความถูกต้องเที่ยงตรง นำไปสู่ระยะเวลารอคอยสินค้าที่นานขึ้น (เวลาตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงสิ้นสุดกระบวนการ) ส่งผลให้ตอบสนองความต้องการช้า ไม่ทันการเปลี่ยนแปลงของตลาด และเกิดสินค้าขาดตลาด จนสร้างความไม่พอใจให้แก่ลูกค้าที่ไม่ได้ของตามต้องการ ซึ่งธุรกิจขนาดเล็กมีพื้นที่ให้ผิดพลาดไม่มากนักสำหรับการไม่สามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้า นอกจากนี้ ระยะเวลารอคอยสินค้าที่สั้นกว่าก็เป็นข้อได้เปรียบทางการแข่งขันในสนามการค้า ซึ่งบริษัทที่ปรึกษาสัญชาติอเมริกา Granite Bay กล่าวว่า หากสามารถลดระยะเวลารอคอยสินค้าของผู้ผลิตระดับโลกได้ 50-80% พวกเขาจะได้เห็นส่วนแบ่งตลาดและกำไรที่เพิ่มมากขึ้น

โปรแกรมบริหารจัดการบัญชีสิ่งของ (INVENTORY) ส่งผลต่ออัตราการหมุนเวียนของสินค้าคงเหลือได้อย่างไร
อัตราการหมุนเวียนของสินค้าคงเหลือ คือ ต้นทุนขายหารด้วยค่าเฉลี่ยของสินค้าคงเหลือ หากค่าที่ได้ต่ำหรือสูงเกินไป เป็นไปได้ว่าธุรกิจของคุณอาจมีของเกินความต้องการ หรือไม่สามารถป้อนให้ได้พอต่อความต้องการ ซึ่งไม่เป็นผลดีต่อธุรกิจ เพราะค่าที่ต่ำอาจหมายถึง เกิดการซื้อซ้ำซ้อนของเหลือมาก ความต้องการสินค้าลดลงซึ่งเห็นได้จากสินค้าอยู่บนชั้นวางหรือเก็บนานเกินไป ส่วนค่าที่สูงอาจหมายถึง มีค่าขนส่งที่สูงเกินจำเป็นเพราะต้องสั่งมาชดเชยรายการที่ไม่เพียงพอ การวางแผนสั่งซื้อขาดประสิทธิภาพ หรือหาสิ่งของที่เบิกแล้วไม่พบจึงขอเบิกใหม่
บริษัทอย่าง Precision Drilling ใน Edmonton, Alberta พบว่าอัตราการหมุนเวียนของสินค้าคงเหลือที่มีความสมดุลเหมาะสมจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ รวมถึงกำหนดระยะเวลารอคอยสินค้าที่หมุนเวียนเร็วได้ จึงส่งผลให้ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย เพราะพนักงานไม่จำเป็นต้องคอยเฝ้าติดตามแต่ละรายการตลอดเวลา
โปรแกรมบริหารจัดการบัญชีสิ่งของ (INVENTORY) คุ้มค่าแก่การลงทุนหรือไม่
การที่ต้องลงทุนในโปรแกรมบริหารจัดการบัญชีสิ่งของ อาจทำให้เจ้าของกิจการลังเลที่จะเปลี่ยนจากวิธีบันทึกแบบเดิม ๆ มาเป็นระบบอัตโนมัติ ซึ่งบทความจาก Entrepreneur กล่าวว่า บริษัทสามารถเพิ่มกำไรได้ 20 – 50% หรืออาจมากกว่า หากมีการบริหารจัดการบัญชีสิ่งของอย่างละเอียด
แต่คำถามที่สำคัญคือ ทำไมบริษัทที่สามารถซื้อโปรแกรมบริหารจัดการบัญชีสิ่งของได้กลับไม่มีโปรแกรมนี้ใช้งาน ซึ่งที่จริงแล้วหากไม่นับสินทรัพย์ถาวร บัญชีสิ่งของ (INVENTORY) จะเป็นสินทรัพย์ที่มีมูลค่ามากที่สุดในทุกองค์กรธุรกิจ การยอมให้สินทรัพย์ที่เป็นบัญชีสิ่งของนี้ไม่มีระบบตรวจสอบ ไร้การควบคุมดูแล ส่งผลให้กำไรของบริษัทลดลงจากที่ควรจะเป็น ขณะที่ผลตอบแทนการลงทุนเป็นเรื่องสำคัญ ภาคธุรกิจจะสามารถดูผลตอบแทนการลงทุนได้จาก 5 ส่วนหลัก คือ
การบริหารจัดการบัญชีสิ่งของ – สินค้าเกินสต็อก สินค้าขาดสต็อก มีผลต่อธุรกิจ แผนกคลังสินค้าสามารถลดค่าใช้จ่ายได้โดยไม่สั่งซื้อของจนกว่าจะถึงเวลาที่ต้องการ และซื้อในจำนวนมากเพื่อได้ส่วนลดราคา ซึ่งโปรแกรมบริหารจัดการบัญชีสิ่งของสามารถเข้ามาช่วยจัดการและแจ้งเตือน
การใช้พื้นที่ – การกำหนดพื้นที่จัดเก็บที่แน่ชัด และใช้ประโยขน์พื้นที่สูงสุด บ่งบอกถึงประสิทธิภาพของคลังสินค้าและการจัดการที่ดี ซึ่งหากมีการบริหารจัดการบัญชีสิ่งของที่ดี ก็จะไม่มีของเกินสต็อกจนกินพื้นที่เกินจำเป็น
การใช้บุคคลาร – การใช้บุคลากรอย่างคุ้มค่าสูงสุด ไม่ก่อให้เกิดเวลาสูญเปล่า เป็นสิ่งสำคัญ เมื่อมีระบบช่วยจัดการบริหารบัญชีสิ่งของ บุคลากรจึงมีเวลาทำงานในส่วนอื่นได้
การตอบสนองลูกค้า – การบริการลูกค้าที่ดี การตอบสนองคำสั่งซื้อของลูกค้า ช่วยป้องกันการร้องเรียนด้านการบริการ โปรแกรมบริหารจัดการบัญชีสิ่งของช่วยให้ได้ข้อมูลที่รวดเร็ว และแน่ใจว่าของที่ลูกค้าต้องการจะไม่ขาดสต็อก
การลดการชำรุดและสึกหรอ – สินทรัพย์ถาวรที่เกี่ยวข้องกับการขนย้ายสิ่งของ เช่น รถบรรทุก จะได้ประโยชน์จากการควบรวมกิจกรรมและการวางเส้นทางที่มีประสิทธิภาพ ที่ได้จากการประยุกต์ใช้โปรแกรมบริหารจัดการบัญชีสิ่งของ
บริษัทที่ให้ความสำคัญกับการรักษาความได้เปรียบทางการแข่งขันจำเป็นต้องมีโปรแกรมบริหารจัดการบัญชีสิ่งของ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กร ลดต้นทุนและค่าใช้จ่าย ลดงานที่ไม่จำเป็น บุคลากรมีเวลาทำงานสำคัญอื่น ๆ ด้วยหลากหลายแนวทางให้เลือกตามความเหมาะสมกับขนาดและรูปแบบขององค์กร เจ้าของธุรกิจควรเลือกลงทุนในระบบที่เหมาะสมกับองค์กรของตน

Inventory Management Software Tour