บาร์โค้ดมีประโยชน์อย่างไร WHAT ARE THE BENEFITS OF BARCODES?

Translated from an article originally posted by:
Brian Sutter
Director of Marketing at Wasp Barcode
Brian Sutter is the Director of Marketing at Wasp, responsible for the development and execution of the company’s marketing strategy. His role encompasses brand management, direct and channel marketing, public relations, advertising, and social media. He also writes and speaks on topics related to helping small business owners grow their business and improve operational efficiency.

เป็นเวลากว่า 40 ปี ที่บาร์โค้ดช่วยเพิ่มความสะดวก และลดเวลารอคอยในช่องชำระเงินตามร้านสะดวกซื้อ ซึ่งปัจจุบันนี้ บาร์โค้ดสามารถใช้งานได้มากกว่านั้น โดยเฉพาะเมื่อนำมารวมกับโปรแกรมบริหารจัดการสินค้าคงคลังหรือบัญชีสิ่งของ (Inventory Management Software)

ไม่สำคัญว่าธุรกิจของคุณจะมีขนาดใหญ่หรือเล็ก การนำบาร์โค้ดมาใช้กับระบบสินค้าคงคลังหรือบัญชีสิ่งของ (Inventory) สามารถช่วยให้องค์กรธุรกิจดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ ถูกต้องเที่ยงตรง และเชื่อถือได้มากขึ้น  โดยในปี 2016 เอกสาร Wasp Barcode Small Business Report ระบุว่า 43% ของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเชื่อว่าการเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าปัจจุบัน และการรักษาฐานลูกค้าเดิมไว้ได้ คือวิธีเพิ่มผลกำไรที่ดีที่สุด ซึ่งระบบสินค้าคงคลังหรือบัญชีสิ่งของ (Inventory) ก็เป็นหนึ่งสิ่งที่สำคัญแต่กลับเป็นเรื่องยากที่จะตรวจติดตามสำหรับทุกภาคธุรกิจ

เราสามารถสร้างระบบบาร์โค้ดในรูปแบบเฉพาะเจาะจง ที่ใคร ๆ สามารถเข้าใจและใช้งานได้อย่างคล่องแคล่วในเวลาไม่กี่นาที โดยมีเครื่องพิมพ์ป้ายฉลากให้เลือกหลายแบบขึ้นกับขนาดของป้ายและจำนวนที่ต้องพิมพ์ ซึ่งแบ่งได้เป็นสองกลุ่ม คือ เครื่องพิมพ์แบบตั้งโต๊ะ ที่เหมาะกับธุรกิจที่มีสินค้าคงคลังหรือบัญชีสิ่งของ (Inventory) ที่มีจำนวนไม่มาก และ เครื่องพิมพ์แบบอุตสาหกรรม ที่เหมาะกับการพิมพ์ป้ายในปริมาณมาก ๆ

นอกจากนี้ยังมีหมึกพิมพ์ให้เลือกใช้หลายแบบทั้งแบบมาตรฐาน แบบทนทานพิเศษ และแบบทนความร้อน ซึ่งการเลือกหมึกพิมพ์ที่เหมาะสม รวมถึงการเลือกชนิดและขนาดป้ายฉลากที่เหมาะสมจะช่วยให้ต้นทุนการทำป้ายฉลากอยู่ในระดับที่ไม่สูงเกินจำเป็น และเมื่อมีการทำบาร์โค้ดให้กับผลิตภัณฑ์แล้ว ผู้ใช้งานก็สามารถติดตามผลิตภัณฑ์นั้นได้อย่างง่ายดาย

การเพิ่มรายการสิ่งของเข้าในระบบบริหารจัดการสินค้าคงคลังหรือบัญชีสิ่งของ (Inventory management system) สามารถทำได้ง่ายด้วยการอ่านบาร์โค้ด ซึ่งปัจจุบัน ทั้งโทรศัพท์แบบ Smartphone คอมพิวเตอร์แบบพกพา (Mobile computer) และเครื่องอ่านแบบมือถือ (Handheld scanner) ต่างมีความสามารถในการเข้าถึงฐานข้อมูลของระบบสินค้าคงคลังหรือบัญชีสิ่งของผ่านการอ่านบาร์โค้ดได้โดยตรงจากสถิติพบว่า 67% ของคลังสินค้าทั้งหมดต่างใช้อุปกรณ์พกพาในการบริหารจัดการสินค้าคงคลังหรือบัญชีสิ่งของ โดยเฉพาะโทรศัพท์แบบ Smartphone ที่ปัจจุบันมีบทบาทมากขึ้น ด้วยการพัฒนาโปรแกรมอ่านบาร์โค้ดบนโทรศัพท์ทำให้ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการซื้อเครื่องอ่านบาร์โค้ด รวมถึงมีความสามารถเข้าถึงข้อมูลเปรียบเทียบด้านราคา และบทวิจารณ์ต่าง ๆ ได้อีกด้วย

การใช้บาร์โค้ดช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความถูกต้องในการปฏิบัติงานด้านการขนส่งสินค้า อีกทั้งยังช่วยให้ผู้รับผิดชอบการขนส่งตรวจสอบข้อมูลได้ ด้วยเหตุที่การซื้อสินค้าผ่านระบบออนไลน์มีแนวโน้มสูงมากขึ้น การขนส่งสินค้าตรงถึงมือผู้รับที่หน้าประตูจึงกลายเป็นเรื่องปกติ โดยสถิติพบว่ามีเพียง 15%  เท่านั้นที่จะมารับยังสถานที่ขายหรือคลังสินค้า ดังนั้นหากสินค้าคงคลังเพิ่มมากขึ้น ความจำเป็นที่จะต้องใช้ระบบบริหารจัดการสินค้าคงคลังหรือบัญชีสิ่งของ (Inventory management system) ก็เพิ่มมากขึ้นตามไปด้วย
            การใช้ระบบลงบันทึกด้วยมือแบบเดิมเพื่อติดตามสินค้า รวมถึงตรวจสอบว่าสินค้าได้ส่งไปถูกที่ตามกรอบกำหนดเวลาหรือไม่นั้นเป็นเรื่องกินเวลาอย่างมาก ซึ่งหากนำระบบบาร์โค้ดเข้ามาช่วยจะทำให้สามารถลดเวลาติดตามและลดเวลาปฏิบัติงานลงได้มาก ทำให้ผู้ประกอบการมีเวลาให้กับการปรับปรุงบริการให้ดีมากขึ้น และปรับปรุงการทำงานในส่วนอื่น ๆ ให้ดียิ่งขึ้น ซึ่งจะส่งผลให้ธุรกิจเติบโตมากขึ้นตามไปด้วย
ความผิดพลาดของมนุษย์ในการตรวจนับสินค้าคงคลังตามรอบ ส่งผลให้การตรวจนับเป็นงานที่ไม่มีวันจบสิ้น หากสามารถลดความผิดพลาดนี้ได้ การดำเนินงานจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งระบบบาร์โค้ดจะช่วยแจ้งให้ผู้ใช้งานทราบว่ามีสิ่งของใดถูกเบิกจ่ายหรือส่งไปแล้ว สูญหาย หรือถูกส่งกลับคืน ข้อมูลเหล่านี้จะช่วยลดการสั่งซื้อที่ไม่จำเป็น หรือลดปัญหาของขาดได้
นอกจากนี้ระบบบาร์โค้ดยังมีความสามารถในการตรวจติดตาม ผ่านโปรแกรมตรวจติดตามสินค้าคงคลัง ด้วยข้อมูลที่ถูกต้องเที่ยงตรงผู้ใช้งานสามารถทราบได้ทันทีว่ามีสินค้าถูกส่งออกและรับเข้าเป็นจำนวนเท่าใด เมื่อใด และอยู่ที่ไหน เป็นการช่วยลดปัญหาของหายและลดปัญหาการหาของไม่พบ
เทคโนโลยีบาร์โค้ดได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องมากว่า 40 ปี และถูกนำมาประยุกต์ใช้ในภาคธุรกิจมากขึ้น นับตั้งแต่การตรวจติดตามสินค้าคงคลังไปจนถึงการติดตามความสามารถในการผลิตผ่านดัชนีชี้วัด นั้นแสดงให้เห็นว่า บาร์โค้ดสามารถนำมาประยุกต์ใช้งานได้หลากหลายตามต้องการ ซึ่งมีส่วนช่วยให้องค์กรของท่านมีความได้เปรียบเหนือคู่แข่งรายอื่น ๆ
ที่มา http://www.waspbarcode.co.uk/blog/what-are-the-benefits-of-barcodes/?

For further information please visit us at our CONTACT page.